La clase presencial puede ser conducida de forma presencial en una sala donde las personas accedan al entrenamiento a través de Weduka, cada una desde su propia computadora. Si eres la persona facilitadora, en el horario previsto para el entrenamiento:
Accede a Aprendizaje > Facilitar clases;
En la columna Acciones de la clase deseada, haz clic en Acceder;
En la pantalla de la persona facilitadora, realiza acciones según las siguientes opciones:
Liberar - para que las personas inscritas puedan acceder a la sala, haz clic en liberar. Atención: libera la sala solo si las personas participantes van a acceder a Weduka para seguir el entrenamiento. Si deseas importar los resultados de las personas posteriormente, mantén la sala cerrada y consulta Clase presencial - offline, al final de este artículo.
Ícono de candado - para liberar el acceso a los contenidos del entrenamiento, haz clic en el ícono de candado de cada contenido.
Material de apoyo - para descargar el material de apoyo cargado en el entrenamiento, haz clic en el botón material de apoyo.
Ícono de persona (menú lateral) - consulta cuántas personas están accediendo al contenido, en tiempo real.
Ícono de persona (parte superior derecha de la pantalla) - para hacer el seguimiento del progreso y asegurarte de que las personas están siguiendo el flujo del entrenamiento, haz clic. Allí encontrarás:
Nombre - nombre de la persona;
% de finalización - muestra el porcentaje completado del entrenamiento en curso;
Elemento actual - muestra el contenido que se está accediendo en ese momento;
Pre-test – muestra la nota del pre-test, cuando exista;
Post-test – muestra la nota de la prueba final, al finalizar el entrenamiento, cuando exista.
Salir - para salir de la sala, haz clic;
Finalizar entrenamiento - haz clic para finalizar el entrenamiento. Atención: esta acción es irreversible. Las personas que no tengan el 100% de progreso no podrán concluir el entrenamiento. En ese caso, es posible reinscribirlas en otra clase. Para finalizar, haz clic en finalizar entrenamiento; ingresa tus comentarios y haz clic en sí.
Importante: para que el porcentaje de progreso del entrenamiento de la persona sea 100%, es necesario que haya hecho clic en todos los contenidos y haya completado la prueba, si la hay. Para que el entrenamiento se considere concluido, la persona debe hacer clic en finalizar entrenamiento y evaluarlo, siempre que exista una encuesta obligatoria relacionada.
Aunque las personas no realicen el entrenamiento directamente en Weduka, en una clase presencial puedes registrar su asistencia y notas de forma offline. Así, el estado del entrenamiento se modifica a finalizado y puedes consultar la información en los reportes. Para hacer este registro:
Accede a Aprendizaje > Facilitar clases;
En la columna Acciones de la clase deseada, haz clic en offline;
Descarga - descarga el archivo modelo. En él encontrarás el username de las personas inscritas. Inserta tus comentarios y la nota de la prueba de cada persona, cuando sea aplicable. Atención: cuando el entrenamiento incluye un pre-test, esa columna también aparece en la hoja;
Tiempo realizado - informa el tiempo total de realización del entrenamiento, que se contabilizará para todas las personas participantes;
Comentarios - escribe tus comentarios sobre la clase, el entrenamiento o la importación de datos;
Elegir archivo – adjunta el archivo modelo que editaste. Atención: usa el formato .csv o .txt. Así, las notas y la asistencia de las personas quedan registradas en el entrenamiento.