Clase webroom
En este tipo de clase, la persona que facilita el entrenamiento es responsable de guiar las personas, otorgar acceso al aula y a cada contenido; de seguir el progreso en tiempo real y de cerrar el entrenamiento. Atención: esta clase tiene un conjunto de características únicas e importantes:
Debe tener fecha y hora de inicio y finalización.
Cuando la persona facilitadora cierra el entrenamiento, aquellas personas que no tengan un porcentaje de finalización del 100% no podrán concluir el entrenamiento. En este caso, podrán ser inscritas en una nueva clase.
Para que el porcentaje de progreso del entrenamiento de las personas sea del 100%, es necesario que hayan hecho clic en todos los contenidos y hayan completado la prueba, cuando sea aplicable.
Para que el estado del entrenamiento sea 'Terminado', las personas deben hacer clic en finalizar entrenamiento o evaluar el entrenamiento, cuando haya una encuesta relacionada.
Configura la clase
En el paso 1, configura la clase:
Accede a Aprendizaje > Gestionar entrenamientos.
Localiza el entrenamiento en el que deseas crear la clase y, en el menú de Acciones, haz clic en Administrar clase
Haz clic en + Nueva clase y, luego, en Seleccionar un tipo de clase.
Elige Webroom.
Configura la clase y matricula a las personas, según las indicaciones a continuación.
Haz clic en Siguiente.
Persona facilitadora - ingrese el nombre de la persona responsable de facilitar la capacitación. Puede ingresar una persona por clase y cambiarla cuando sea necesario.
Nombre - escriba un nombre que identifique la clase. Este nombre se muestra solo para las personas que gestionan entrenamientos y acceden a sus reportes.
¿Mostrar los gabaritos? - defina si las respuestas correctas de la prueba deben mostrarse para esta clase después de completar la prueba.
Aleatorizar preguntas - defina si desea organizar el orden de visualización de las preguntas y alternativas de la prueba de manera aleatoria, es decir, si debe presentar un orden de preguntas diferente para cada persona inscrita.
Comportamiento de fechas - dado que se trata de un entrenamiento webroom, se asume que tiene una fecha y hora de inicio y fin, y que contará con la participación de personas específicas. Por lo tanto, el comportamiento de fechas es:
Fecha fija con personas específicas - úsela para determinar la fecha en que las personas realizarán el entrenamiento y matricular personas específicas.
Fecha inicial - fecha de inicio del entrenamiento. Usa la opción Determinado para informar la fecha y la hora.
Fecha final - fecha en que las personas deben completar el entrenamiento. Usa la opción Determinado para informar la fecha y la hora.
Disponible hasta - defina hasta cuándo las personas podrán acceder al entrenamiento para consultar o revisar el contenido:
Determinado - en este caso, informe la fecha. A partir de esa fecha, el entrenamiento dejará de estar disponible para las personas.
Fecha final - en este caso, la fecha será la misma que eligió como Fecha final.
Permanente - el entrenamiento estará disponible de forma permanente.
Enlace de acceso al entrenamiento - usa para pasar el enlace de la sala virtual del entrenamiento. Por ejemplo, el enlace de Meet o Teams.
Descripción del evento en la agenda - se mostrará en la agenda con los próximos eventos de entrenamiento al hacer clic en el entrenamiento en la página de inicio de Weduka.
Matricular personas
En el paso 2, inscribe a la gente en el entrenamiento. Una clase presencial solo permite fechas fijas y personas específicas, es decir, debes indicar cuándo ocurrirá el entrenamiento y quiénes deben estar en la clase.
¿Quieres inscribir personas aunque ya estén en otra clase activa de este entrenamiento? - Para inscribir personas, aunque ya estén en otra clase del mismo entrenamiento, responde Sí. Si prefieres limitar la inscripción solo a personas que no estén en otra clase del mismo entrenamiento, responde No. De esta manera, incluso si introduces a esas personas, la plataforma identificará que ya están en otra clase y no las añadirá a la clase que estás creando.
Personas - ingresa los usernames y selecciona a las personas o utiliza la opción Buscar personas para localizar y seleccionar a las personas que desees.
Haz clic en Guardar.
Para obtener información sobre cómo editar clases, agregar, quitar y reinscribir personas, haz clic en el botón a continuación.