Borrador de documento

Transferir autoría

Los documentos con estado Borrador solo pueden ser editados por la persona autora. Sin embargo, la propia persona autora o alguien de la administración del repositorio puede usar la acción “Transferir autoría” (disponible en el menú “Acciones” de la pantalla Gestionar documentos) para pasar la responsabilidad del borrador a otra persona. Una vez transferida la autoría del borrador, la nueva persona autora podrá editar el documento con normalidad. Esto resuelve situaciones en las que un documento queda bajo la responsabilidad de alguien que no puede continuar el trabajo.

1. Accede a Documentos > Gestionar documentos.

2. En la columna Acciones del documento en borrador, haz clic en los tres puntos > Transferir autoría.

3. Para que otra persona continúe la edición de esta versión, selecciona a la nueva persona autora en el campo disponible o usa el atajo para transferir el borrador a ti. Atención: esta opción está disponible en documentos con Estado de la publicación = Borrador, únicamente para la persona autora del borrador y para quienes administran el repositorio donde fue creado.

4. Haz clic en Guardar.

Descartar borrador 

Si el documento aún está en estado de borrador y eres la persona responsable, pero por alguna razón no puedes continuar la edición ni publicarlo, puedes descartar el borrador o transferir su autoría a otra persona (acción descrita arriba). Para descartar el borrador:

1. Accede a Documentos > Gestionar documentos.

2. En la columna Acciones del documento en borrador, haz clic en los tres puntos > Descartar borrador.

3. Haz clic en Sí.