Gestionar contenidos

Crear

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la esquina superior derecha, haz clic en + Nuevo contenido;

3. Selecciona en la lista el tipo de contenido que deseas crear. Las opciones disponibles son:

   • Audio - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • Google Slides - inserta el enlace para compartir y asegúrate de que el archivo esté publicado en la web;

   • Microsoft Excel - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • Microsoft PowerPoint - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • Microsoft Word - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • PDF - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • SCORM - selecciona un archivo desde tu computadora. Si tu archivo no funciona, haz clic aquí;

   • Texto - crea el contenido directamente en la plataforma, usando el editor de texto;

   • Video - selecciona el archivo desde tu computadora;

   • YouTube - inserta el enlace del video ya publicado en YouTube.

Importante: el visor de Microsoft solo muestra archivos de hasta 100 MB, por lo que los archivos de tipo Word, PowerPoint y Excel solo podrán visualizarse en pantalla si tienen ese tamaño o menos.

4. Nombre - asigna un nombre al contenido;

5. Permiso para gestionar - determina quiénes pueden gestionar este contenido:

   • Público - las personas que tienen acceso a los menús de gestión e reportes;

   • Solo operación - las personas que están en la misma operación que tú, que tienen acceso a los menús de gestión e reportes;

   • Solo tú - únicamente la persona que creó el contenido puede gestionarlo y acceder a sus reportes.

6. Carga horaria - informa el tiempo estimado que la persona tardará en consumir el contenido, será considerado para contabilizar el tiempo total del entrenamiento y se mostrará en el certificado (cuando aplique);

7. ¿Borrador? - para que el contenido se guarde solo como borrador, selecciona Sí o selecciona No para publicarlo directamente;

8. Activo - para que el contenido se muestre en la lista de contenidos activos, selecciona Sí o selecciona No para desactivarlo;

9. Tema - para agregar un tema al contenido, haz clic en + Asociar y elige el tema;

10. Sube el archivo, inserta el enlace o crea el contenido en el editor de texto, según el tipo elegido;

11. Haz clic en Guardar.

Acciones

Asociar temas

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la columna Acciones del contenido deseado, haz clic en los tres puntos > Asociar temas;

3. En la lista Disponibles, encontrarás los temas. Para seleccionar un tema, haz clic en su nombre;

4. Repite el proceso con todos los temas deseados;

5. Haz clic en Guardar.

Preview

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la columna Acciones del contenido deseado, haz clic en los tres puntos > Preview;

3. Accede al Preview del contenido.

Editar atributos

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la columna Acciones del contenido deseado, haz clic en los tres puntos > Editar atributos;

3. Realiza los cambios necesarios en el permiso de edición o la carga horaria;

4. Haz clic en Guardar.

Editar contenido

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar contenidos;

2. En la columna Acciones del contenido deseado, haz clic en los tres puntos > Editar contenido;

3. Realiza los cambios necesarios;

4. Haz clic en Guardar.

Exportar relaciones con entrenamientos

Al hacer clic, descargas un archivo Excel con las siguientes columnas: ID del contenido, Nombre del contenido, ID del entrenamiento, Nombre del entrenamiento.