Reporte de adherencia

Utiliza este reporte para hacer seguimiento del cumplimiento de las políticas internas, asegurarte de que la información importante ha sido comunicada de manera efectiva, e identificar rápidamente quién aún no ha leído cada documento. Este control contribuye a una mayor transparencia, facilita las auditorías y mejora la eficacia de la comunicación interna, al garantizar que todas las personas estén en la misma página. Puedes consultar la adherencia a un documento a la vez. Para ello: 

1. Accede a Documentos > Reporte de adherencia;

2. Completa los dos filtros obligatorios:

   • Repositorio: selecciona un repositorio;

   • ID: ingresa el ID del documento a consultar.

3. Para refinar tu búsqueda, utiliza los filtros de versión del documento, segmentación de personas o gestión.

   • Por defecto, el filtro de versión selecciona la versión actual del documento a consultar, pero puedes consultar la adherencia a todas las versiones del documento seleccionando la opción 'todas las versiones'.

4. Haz clic en buscar.

El resultado presenta dos gráficos con datos por operación: uno con el porcentaje de acceso y otro con el porcentaje de registro de lectura. En la tabla, encuentras la información de cada persona, según el filtro elegido, como la segmentación en Weduka y la gestión; y del documento consultado, como el título, el ID, el tipo, el tema, la versión, si el documento es de lectura obligatoria, cuándo fue creado/editado, si está aprobado, si ya fue accedido y cuándo ocurrió el acceso. Si es de lectura obligatoria, también muestra la fecha de registro de lectura, además de la cantidad de días entre la disponibilidad de la versión del documento y la fecha en que cada persona registró la lectura. Para saber qué personas accedieron a uno o más documentos, utiliza el Reporte de accesos.

Para exportar el informe a Excel, en la esquina superior derecha, haz clic en exportar.