En este reporte, puedes seguir los resultados de las pruebas realizadas en entrenamientos o en entrenamientos dentro de jornadas, y puedes agrupar los resultados por pruebas, preguntas o alternativas. Para acceder:
Haz clic en Aprendizaje > Reporte de pruebas;
Selecciona los filtros que desees para refinar tu búsqueda o deja las opciones predeterminadas;
Haz clic en buscar.
La información se muestra en una tabla en pantalla y puedes exportarla en Excel haciendo clic en "Exportar", en la esquina superior derecha de la pantalla.
Fechas – selecciona el intervalo de fechas deseado para tu búsqueda;
Pruebas – elige una o más pruebas;
Agrupar por – selecciona una de las opciones de agrupamiento: pruebas agrupadas, preguntas agrupadas, alternativas agrupadas;
Origen – selecciona el origen de la prueba: ¿Se realizó en un entrenamiento o en un entrenamiento dentro de una jornada? Al seleccionar entrenamiento, se mostrarán los siguientes campos:
Entrenamientos – elige uno o más entrenamientos para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Estado del entrenamiento – elige la información que deseas visualizar según el estado del entrenamiento;
Estado de la aprobación – elige la información que deseas visualizar según el estado de la aprobación;
Operaciones – elige una o más operaciones para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Negocios – elige uno o más negocios para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Función – elige una o más funciones para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Gestión – elige una o más personas gestoras para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Personas – puedes buscar personas por nombre o por username. Al comenzar a escribir, verás la opción de autocompletado. Haz clic sobre el username deseado para añadir a la persona. También puedes añadir varias personas a la vez. Para eso, separa sus usernames con comas en tu planilla y luego pégalos aquí en este campo. Los usernames inválidos se marcarán en rojo y no podrán ser añadidos a la lista.
Recuerda: las opciones ya están preseleccionadas, solo necesitas usar los filtros si deseas hacer una búsqueda más específica.
Fechas – selecciona el intervalo de fechas deseado para tu búsqueda;
Pruebas – elige una o más pruebas;
Agrupar por – selecciona una de las opciones de agrupamiento: pruebas agrupadas, preguntas agrupadas, alternativas agrupadas;
Origen – selecciona el origen de la prueba: ¿se realizó en un entrenamiento o en un entrenamiento dentro de una jornada? Al seleccionar jornada, se mostrarán los siguientes campos:
Jornadas – elige una o más jornadas para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Entrenamientos en jornadas – elige uno o más entrenamientos para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Estado del entrenamiento – elige la información que deseas visualizar según el estado del entrenamiento;
Estado de la aprobación – elige la información que deseas visualizar según el estado de la aprobación;
Operaciones – elige una o más operaciones para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Negocios – elige uno o más negocios para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Función – elige una o más funciones para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Gestión – elige una o más personas gestoras para ver las pruebas solo de las opciones seleccionadas;
Personas – puedes buscar personas por nombre o por username. Al comenzar a escribir, verás la opción de autocompletado. Haz clic sobre el username deseado para añadir a la persona. También puedes añadir varias personas al mismo tiempo. Para eso, separa sus usernames con comas en tu planilla y luego pégalos aquí en este campo. Los usernames inválidos se marcarán en rojo y no podrán ser añadidos a la lista.
Resultado mostrado en pantalla: el reporte se muestra en pantalla cuando tiene una cantidad de registros inferior a 1.000. En ese caso, se muestra un botón de exportación en la esquina superior derecha de la pantalla y, al hacer clic, puedes exportar los resultados en un archivo Excel. Además, también puedes copiar los usernames, por ejemplo, para enviar mensajes o realizar la rematrícula de personas. La información presentada en la tabla es:
Persona evaluada – al expandir esta columna, encontrarás detalles como el username, función, negocio, operación, sitio e información sobre la persona gestora. Esto permite identificar rápidamente quién realizó cada prueba y localizar datos específicos de cada persona.
Entrenamiento – al expandir esta columna, tendrás acceso a información como el ID de la versión del entrenamiento, clase, facilitador, estado de aprobación y estado del entrenamiento. Estos datos ayudan a entender el contexto de la prueba y a verificar si la persona finalizó el entrenamiento con éxito.
Prueba – al expandir esta columna, encontrarás detalles sobre la versión de la prueba, tipo, si utiliza banco de preguntas, y también información sobre la realización de la prueba, como la fecha de la respuesta y el tiempo de ejecución.
Nota – en esta columna, encontrarás el resultado obtenido por la persona evaluada en la prueba.
Persona evaluada – al expandir esta columna, encontrarás detalles como el username, función, negocio, operación, sitio e información sobre la persona gestora. Esto permite identificar rápidamente quién realizó cada prueba y localizar datos específicos de cada persona.
Entrenamiento – al expandir esta columna, tendrás acceso a información como el ID de la versión del entrenamiento, nombre e ID de la clase, facilitador, estado de aprobación y estado del entrenamiento. Estos datos ayudan a entender el contexto de la prueba y a verificar si la persona finalizó el entrenamiento con éxito.
Prueba – al expandir esta columna, encontrarás detalles sobre la versión de la prueba, tipo e información sobre su realización, como la fecha de la respuesta.
Pregunta – al expandir esta columna, encontrarás detalles sobre el tipo de pregunta, si utiliza banco de preguntas, el peso de la pregunta, si la respuesta fue correcta y cuál fue la puntuación obtenida por la persona.
Persona evaluada – al expandir esta columna, encontrarás detalles como el username, función, negocio, operación, sitio e información sobre la persona gestora. Esto permite identificar rápidamente quién realizó cada prueba y localizar datos específicos de cada persona.
Entrenamiento – al expandir esta columna, tendrás acceso a información como el ID de la versión del entrenamiento, nombre e ID de la clase, facilitador, estado de aprobación y estado del entrenamiento. Estos datos ayudan a entender el contexto de la prueba y a verificar si la persona finalizó el entrenamiento con éxito.
Prueba – al expandir esta columna, encontrarás detalles sobre la versión de la prueba, tipo e información sobre su realización, como la fecha de la respuesta.
Pregunta – al expandir esta columna, encontrarás detalles sobre el tipo de pregunta, si utiliza banco de preguntas, ID de la prueba, información sobre la alternativa, como el peso de la alternativa, cuál es la alternativa correcta, cuál fue la alternativa marcada por la persona evaluada, si la respuesta fue correcta y cuál fue la puntuación obtenida. En este agrupamiento es posible acceder a las respuestas de las personas en preguntas del tipo texto libre.
Corregida por – en las alternativas del tipo texto, en esta columna se mostrará la persona que realizó la corrección. Al expandir esta columna, se mostrará la fecha de la revisión y el texto de la corrección.
Puntuación obtenida – en esta columna, encontrarás el resultado obtenido por la persona evaluada en la alternativa.