Gestionar entrenamientos

Configuraciones avanzadas de certificado

Crea entrenamientos y aplícalos en clases presenciales u online, ya sea en tiempo real o de forma asíncrona. Utiliza esta potente herramienta para capacitar a tu equipo y mejorar la calidad; aumentar la productividad, la eficiencia, el compromiso y la motivación de las personas; reducir errores; retener talento y fortalecer la cultura e imagen de la empresa.

Crear

Configurar

Accede a Aprendizaje > Gestionar entrenamientos;
Haz clic en + Nuevo entrenamiento;
En el paso 1, configura el entrenamiento según las indicaciones a continuación;
Una vez configurado, haz clic en Siguiente.

Nombre - escribe un título para el entrenamiento que se mostrará a las personas. Elige un nombre que facilite la búsqueda del entrenamiento y la identificación del tema.
Borrador - define si el entrenamiento se crea como un borrador o no.
Descripción - redacta un resumen de lo que se abordará en el entrenamiento, que se mostrará a las personas inscritas en la pantalla de inicio del entrenamiento.
Portada - haz clic en Cambiar imagen y según la configuración realizada por la gestión de aprendizaje, podrás ver hasta tres opciones:
- Upload - carga una imagen desde tu computadora con una resolución mínima de 400x200px. Puedes rotar la imagen, aplicar zoom con nuestra herramienta de recorte y, si la gestión de aprendizaje lo ha permitido, agregar un texto de hasta 15 caracteres.
- Portadas de la galería - utiliza las portadas creadas por la gestión de aprendizaje. Si está permitido, podrás agregar un texto de hasta 15 caracteres.
- Color sólido - utiliza un color predefinido o personaliza hasta 10 colores que suelas utilizar. Si la gestión de aprendizaje lo ha permitido, podrás agregar un texto de hasta 15 caracteres. Consejo: utiliza el código hexadecimal para agregar el color exacto que deseas.
Contenido confidencial - si el entrenamiento contiene contenido confidencial, marca sí. De esta manera, las personas inscritas deberán confirmar su conocimiento sobre la confidencialidad antes de acceder al contenido.
Permisos para gestionar - determina quién puede gestionar este entrenamiento y acceder a sus reportes:
- Público - personas con acceso a los menús de gestión e reportes;
- Solo operación - personas en la misma operación que tú, con acceso a los menús de gestión e reportes;
- Solo tú - solo la persona que creó el entrenamiento puede gestionarlo y acceder a sus reportes.
Tipo - elige un tipo ya registrado para categorizar el entrenamiento. Puedes registrar nuevas opciones en el menú Configurar tipos.
Certificado - si deseas certificar el entrenamiento, elige un certificado ya creado. Para crear uno, accede al menú Gestionar certificados.
Agrupamiento(s) - puedes tener otro nivel de categorización para los entrenamientos mediante agrupamientos ya configurados. Para registrar nuevas opciones, accede al menú Configurar agrupamientos.
Indicadores - utiliza esta opción si quieres asociar indicadores específicos a este entrenamiento.
Materiales de apoyo - puedes usar el contenido complementario configurado previamente en Gestionar materiales.
Encuesta(s) - si deseas asociar una encuesta para evaluar el entrenamiento, elige una ya creada. Para crear una, accede a Gestionar encuestas. Para que las respuestas a la encuesta asociada sean obligatorias para las personas que completen el entrenamiento, marca la casilla 'Hacer obligatoria esta encuesta'.

Objetos de aprendizaje

Elige contenidos, pruebas, actividades y documentos para el entrenamiento y define el orden de visualización. Puedes reorganizar haciendo clic y arrastrando. Para seleccionar los objetos de aprendizaje:

Haz clic en + Nuevo objeto;
Añade los objetos de aprendizaje:

Importante! Solo es posible añadir un objeto si tienes acceso al submenú de creación. Por ejemplo, para agregar un objeto del tipo contenido a un entrenamiento, es necesario tener acceso a la página Aprendizaje > Gestionar contenidos.

- + Contenido - úsalo para seleccionar contenidos de texto, vídeo, audio, diapositivas, hojas de cálculo o scorm ya creados para componer el temario del entrenamiento o haz clic en + Nuevo contenido para crear uno nuevo.
- + Documento - úsalo para seleccionar documentos ya creados en la plataforma para componer el temario del entrenamiento. Define cuánto tiempo (real o estimado) tendrán las personas para acceder a cada documento. Este tiempo se muestra a las personas y se cuenta como horas/treinamento en los entrenamientos que tengan este documento asociado.
- + Prueba - úsala para agregar pruebas ya creadas para evaluar el conocimiento adquirido o haz clic en + Nueva prueba para crear una nueva. Después de agregarla, haz clic en los tres puntos de la derecha para acceder a las siguientes acciones:
  - Preview - muestra cómo se visualizará la prueba para las personas registradas en la clase.
  - Convertir en tests pre y post - Puedes transformar una prueba en dos test, uno previo y otro posterior al contenido trabajado en el entrenamiento. De esta forma, las personas matriculadas realizarán dos pruebas iguales, pero la calificación oficial será la del post-test. En este caso, si decides usar el temporizador, deberás configurarlo tanto en el pre como en el post-test.
  - Configurar temporizador - úsalo para definir un tiempo máximo para completar la prueba. El tiempo debe ser igual o mayor a la carga horaria registrada para la prueba. Después de que se acabe el tiempo límite, las personas ya no podrán seguir respondiendo la prueba. Atención: cualquier cambio en esta configuración genera una nueva versión del entrenamiento. Acuérdate de guardar el entrenamiento para aplicar los cambios. Al activar esta opción, define el tiempo disponible. Por defecto, la plataforma cargará la carga horaria de la prueba en este campo, en formato hh:mm, y podrás editarlo para aumentar el tiempo.
- + Actividad - úsalo para agregar actividades ya creadas para validar la entrega de materiales complementarios o haz clic en + Agregar para crear una nueva.
Haz clic en Guardar.

Configuraciones avanzadas de aprobación

Determina los parámetros necesarios para la aprobación de las personas inscritas:

¿El entrenamiento tendrá aprobación y reprobación de personas? - si no quieres reprobar personas en el entrenamiento, responde No. Si el entrenamiento tiene reprobación, responde Sí.
- Luego, indica la nota de corte. Las personas con nota igual o mayor serán aprobadas. - si optaste por tener reprobación, indica la nota de corte para eso.
- ¿Las personas reprobadas podrán hacer prueba de recuperación? - para permitir que las personas reprobadas realicen una prueba de recuperación, responde Sí. Entonces, haz clic en el botón de abajo y selecciona una prueba de recuperación. - puedes repetir la prueba utilizada en el entrenamiento o seleccionar una diferente.
  - ¿Cuántos intentos de recuperación se permitirán? - determina cuántas oportunidades de aprobación tendrá una persona reprobada. Recordatorio: las preguntas se presentarán de manera aleatoria y las respuestas correctas solo se mostrarán después de la aprobación o al finalizar los intentos disponibles.

Configuraciones avanzadas de actividad

Define los parámetros necesarios para la validación de la actividad de las personas matriculadas:

¿Quién valida las respuestas de la actividad? - si deseas que solo las personas facilitadoras reciban la notificación y puedan validar las actividades, selecciona "Solo por la persona facilitadora". Si deseas que la gestión directa de las personas matriculadas reciba la notificación y, además de las personas facilitadoras, también pueda validar la actividad, selecciona "Preferiblemente por la gestión directa".

Configuraciones avanzadas de certificado

Determina los parámetros necesarios para la certificación de las personas inscritas:

¿Configuraste certificado y nota de corte? ¿Quieres certificar solo a las personas aprobadas? - para certificar a todas las personas inscritas, aprobadas o reprobadas, responde No. Para limitar la certificación solo a las personas aprobadas, responde Sí.

Acciones

Después de configurar el entrenamiento y definir qué objetos de aprendizaje deben componer tu temario, es hora de gestionar una clase, inscribiendo a las personas. En el menú de Acciones del entrenamiento creado, puedes:

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