Gestionar bancos de preguntas

Gestiona bancos de preguntas para crear pruebas más variadas y seguras. Con esta herramienta, puedes registrar varias preguntas en un banco y usarlas para armar diferentes pruebas. Esto permite que cada participante de un mismo entrenamiento reciba una prueba única, lo que dificulta el intercambio de respuestas. Cabe recordar que, além de organizar tus preguntas en bancos, también puedes usar las opciones de aleatorizar las preguntas y las alternativas, garantizando una experiencia de evaluación más justa y dinámica. 

Al acceder a Aprendizaje > Gestionar bancos de preguntas, encontrarás una tabla con hasta 25 bancos creados más recientemente que puedas visualizar. Podrás visualizar los bancos de preguntas creados por ti con permiso para gestionar 'Solo yo'; los con permiso 'Solo operación', si formas parte de la misma operación de la persona que creó el banco; o los con permiso 'Público'.

Tabla

La tabla muestra la siguiente información sobre los bancos de preguntas creados:

• ID - ID del banco;

• Nombre - nombre del banco;

• Preguntas activas publicadas - cantidad total de preguntas activas publicadas;

• Preguntas totales - cantidad total de preguntas registradas;

• Preguntas activas - cantidad total de preguntas activas registradas;

• Preguntas inactivas - cantidad total de preguntas inactivas registradas;

• Edición hecha por - nombre de la persona que publicó o editó por última vez el banco de preguntas;

• Username - username de la persona que publicó o editó por última vez el banco de preguntas;

• Operación - operación de la persona que publicó o editó por última vez el banco de preguntas;

• Negocio - negocio de la persona que publicó o editó por última vez el banco de preguntas;

• Función - función de la persona que publicó o editó por última vez el banco de preguntas;

• Localización - localización de la persona que publicó o editó por última vez el banco de preguntas;

• Turno - turno de la persona que publicó o editó por última vez el banco de preguntas;

• Gestión - gestión de la persona que publicó o editó por última vez el banco de preguntas;

• Última edición - fecha y hora en que el banco fue publicado o editado por última vez;

• Publicado - muestra si el banco de preguntas está o no publicado;

• Activo - muestra si el banco de preguntas está o no activo.

En la última columna de cada banco, Acciones, se encuentran las acciones disponibles:

Acciones

• Clonar - al clonar un banco de preguntas, todas las preguntas (activas e inactivas, publicadas y no publicadas) se clonan y el banco clonado nace no publicado y, por lo tanto, las preguntas clonadas también nacen no publicadas, permitiendo la edición total de todas las preguntas (incluso la eliminación de preguntas inactivas, por ejemplo).

• Editar - al editar, puedes agregar nuevas preguntas, pero necesitas publicarlas para que sean consideradas en el banco de preguntas que puede aparecer en la realización de una prueba que consuma el banco en cuestión.

• Eliminar - solo se permite eliminar un banco de preguntas mientras no esté asociado a alguna prueba.

Usa los filtros para refinar tu búsqueda.

Filtrar

• ID - puedes filtrar por el ID del banco de preguntas que deseas encontrar;

• Nombre - puedes filtrar por el nombre del banco de preguntas que deseas encontrar;

• Edición hecha por - de forma predeterminada, este filtro carga todas las personas responsables de crear o editar los bancos de preguntas, pero puedes filtrar personas específicas;

• Edición hecha entre - de forma predeterminada, este filtro carga todas las fechas, pero puedes filtrar por fechas específicas de publicación o última edición de los bancos de preguntas;

• Mostrar solo bancos de preguntas activos - de forma predeterminada, este filtro está activo. Si deseas mostrar bancos de preguntas inactivos, desactiva esta opción.

• Mostrar solo bancos de preguntas publicados - de forma predeterminada, este filtro está inactivo. Si deseas mostrar solo bancos de preguntas ya publicados, activa esta opción.

Crear banco de preguntas

Para crear un nuevo banco de preguntas:

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar bancos de preguntas;

2. Haz clic en + Nuevo banco, en la esquina superior derecha de la pantalla.

3. Configura los atributos del banco, en la etapa 1:

   • Nombre* - completa el nombre del banco de preguntas, usando hasta 100 caracteres. El nombre no puede repetirse. No se mostrará a las personas que respondan la prueba, pero aparecerá en los reportes.

   • Permiso para gestionar* - define quién puede gestionar este banco y acceder a sus reportes:

     • Pública - todas las personas que tienen acceso a los menús de gestión y de reportes;

     • Solo operación - todas las personas que estén en la misma operación que tú y que tengan acceso a los menús de gestión y de reportes;

     • Solo yo - solo la persona que creó el banco puede gestionarlo y acceder a sus reportes.

   •  Activo - define si el banco de preguntas debe nacer activo o no.

4.  Haz clic en Guardar y continuar.

5. Configura las preguntas y respuestas, en la etapa 2:

6. En la parte superior, encontrarás la siguiente información sobre las preguntas añadidas a este banco:

   • Preguntas totales - total de preguntas (activas e inactivas) registradas en el banco (independientemente de si están publicadas o no).

   • Activas - total de preguntas activas registradas en el banco (independientemente de si están publicadas o no).

   • Inactivas - total de preguntas inactivas registradas en el banco (independientemente de si están publicadas o no).

   • Activas publicadas - total de preguntas activas y ya publicadas registradas en el banco.

7. Reglas - verifica las reglas para la creación de un banco de preguntas:

   • Debe tener al menos una pregunta;

   • Todas las preguntas activas e inactivas deben estar válidas. Para confirmar, revisa los íconos indicativos al lado de cada pregunta.

8. Agrega y configura las preguntas que deseas incluir en tu banco de preguntas. Para ello, haz clic en '+ Nueva pregunta'.

   • Tipo de pregunta - elige el tipo de pregunta que deseas crear. Para enriquecer la prueba, hemos creado 7 tipos diferentes de preguntas, y cada una presenta reglas diferentes. Son las siguientes:

     • • Selección única - permite que los participantes seleccionen solo una respuesta. Para configurar este tipo de pregunta, escribe la opción de respuesta y haz clic en + para agregar la alternativa; define si la alternativa es la correcta; repite el proceso para agregar más alternativas y, al final, haz clic en Guardar. En este tipo de pregunta, la calificación se asigna sin cálculo parcial.

       • Selección múltiple - permite que los participantes seleccionen más de una respuesta. Para puntuar, será necesario seleccionar todas las respuestas correctas. Para configurar este tipo de pregunta, escribe la opción de respuesta y haz clic en + para agregar la alternativa; define si la alternativa es correcta; repite el proceso para agregar más alternativas y, al final, haz clic en Guardar. En este tipo de pregunta, la calificación se asigna sin cálculo parcial.

       • Verdadero o falso - permite que los participantes elijan entre las opciones de verdadero o falso para las oraciones que crees. Sugerencia de pregunta: "Lee las oraciones a continuación e indica si son verdaderas o falsas". Para configurar este tipo de pregunta, escribe la opción de respuesta y haz clic en + para agregar la alternativa; define si la alternativa es verdadera; repite el proceso para agregar más alternativas y, al final, haz clic en Guardar. En este tipo de pregunta, la calificación se asigna con cálculo parcial, que es el promedio de las alternativas correctas.

       • Llenar espacios - permite que los participantes escriban los términos faltantes en los espacios en blanco. Sugerencia de pregunta: "De acuerdo con lo presentado en el entrenamiento, completa los espacios en blanco con la información correspondiente:". Para configurar este tipo de pregunta, escribe la opción de respuesta con la palabra que debe ser completada por la persona en la prueba, entre llaves { } y haz clic en + para agregar la alternativa; repite el proceso para agregar más alternativas y, al final, haz clic en Guardar. En este tipo de pregunta, la calificación se asigna con cálculo parcial, que es el promedio de las alternativas correctas.

       • Organizar la frase - permite que el participante organice las frases que has creado, arrastrando las palabras en el orden correcto. Sugerencia de pregunta: "Organiza las palabras para formar una oración:". Para configurar este tipo de pregunta, escribe la opción de respuesta (frase completa) y haz clic en + para agregar la alternativa; repite el proceso para agregar más alternativas y, al final, haz clic en Guardar. En este tipo de pregunta, la calificación se asigna con cálculo parcial, que es el promedio de las alternativas correctas.

       • Relacionar columnas - permite que los participantes relacionen cada fila con una columna, formando la respuesta correcta. Sugerencia de pregunta: "Relaciona la fila con la columna más adecuada:". Para configurar este tipo de pregunta, escribe la opción de respuesta, manteniendo el término que debe poblar la columna entre llaves { } y haz clic en + para agregar la alternativa; repite el proceso para agregar más alternativas y, al final, haz clic en Guardar. En este tipo de pregunta, la calificación se asigna con cálculo parcial, que es el promedio de las alternativas correctas.

       • Texto libre - permite que los participantes den una respuesta descriptiva. Atención: las preguntas de tipo texto libre deben ser corregidas manualmente, y las personas solo sabrán la calificación total de la prueba después de la corrección. En este tipo de pregunta, solo necesitas escribir la pregunta y hacer clic en Guardar. En este caso, la calificación tiene corrección individual hecha por la persona facilitadora y puede ser parcial. 

Atención: solo las preguntas activas y publicadas se consideran en el grupo de preguntas que se sortean aleatoriamente a una persona que está respondiendo una prueba que consume el banco de preguntas en cuestión. 

Preguntas añadidas al banco

Las preguntas ya añadidas al banco de preguntas se muestran en una lista, que presenta la siguiente información o acciones:

• Tipo de pregunta - un tag identifica el tipo de pregunta elegida;

• Nombre de la pregunta - muestra el nombre de la pregunta registrada;

• Ícono de pendientes - indica si hay alguna pendiente en la pregunta;

• Situación de la pregunta - indica si la pregunta está activa o inactiva y te permite activarla o desactivarla. Si la pregunta ya está publicada, no es posible desactivarla sin antes crear una nueva pregunta o clonarla. Después de publicar los cambios en el banco, podrás desactivarla, ya que es necesario mantener al menos la misma cantidad de preguntas activas en este banco para garantizar el correcto funcionamiento de las pruebas asociadas.

• Vista previa - al hacer clic, se muestra una ventana con la vista previa de la pregunta en cuestión;

• Clonar - al hacer clic, decide si deseas clonar esta pregunta al banco de preguntas actual o a un banco de preguntas diferente.

  • • Clonar al banco de preguntas actual - selecciona esta opción para clonar la pregunta al banco de preguntas actual.

    • Clonar a otro banco de preguntas - selecciona esta opción para clonar la pregunta a un banco de preguntas diferente al actual. En este caso, elige a qué banco deseas clonar esta pregunta. La lista de opciones muestra el nombre de los bancos de preguntas activos y la cantidad de preguntas activas publicadas en cada banco.

• Editar - al hacer clic, puedes editar la pregunta, con las mismas opciones que en su creación. Si la pregunta ya está publicada, no podrás editarla. En este caso, clona la pregunta y edita la copia, desactivando la antigua y publicando las modificaciones.

• Excluir - al hacer clic, puedes eliminar la pregunta. Si la pregunta ya está publicada, no es posible eliminarla, pero puedes desactivarla siguiendo las indicaciones de crear una nueva pregunta o clonarla. Después de publicar los cambios en el banco, podrás desactivarla, garantizando que se mantenga la cantidad mínima de preguntas activas para el correcto funcionamiento de las pruebas asociadas.

• Mostrar preguntas inactivas - esta opción solo debería aparecer en la pantalla cuando exista al menos una pregunta inactiva en el banco de preguntas; es decir, si solo hay preguntas activas, no se mostrará.

• Volver al inicio - al hacer clic, volverás al inicio/cima de la página. Es un recurso útil cuando estás creando nuevas preguntas, que siempre se añaden al final de la lista de preguntas ya creadas.

Para saber cómo usar un banco de preguntas para crear una prueba, accede a nuestro help que enseña a gestionar pruebas.

A continuación, encuentras un video tutorial que enseña a gestionar bancos de preguntas: