Configurar portadas
La gobernanza de portadas que pueden ser utilizadas en documentos es una herramienta muy interesante para garantizar coherencia visual en la plataforma. Para lograrlo, puedes agregar imágenes que se almacenarán y podrán ser utilizadas como portadas de documentos en un repositorio específico. Además, es posible permitir que las personas que crean o gestionan documentos creen portadas subiendo una imagen o utilicen colores sólidos y texto. Sin embargo, la configuración de esta posibilidad se realiza directamente en Configurar repositorio.
Crear
Accede a Documento > Configurar portadas.
Haz clic en + Nueva portada.
En Título, añade un nombre para la portada. Consejo: utiliza títulos relacionados con el arte de la portada, ya que al acceder a la galería, las personas que gestionan o crean documentos podrán buscar las portadas por el título que elegiste aquí.
En repositorio, indica en qué repositorio específico estará disponible esta portada.
Arrastra y suelta o busca un archivo con una resolución mínima de 90x90px. Podrás rotar esta imagen y aplicar un zoom en nuestra herramienta de recorte.
Cuando esté como desees, haz clic en Guardar.
Editar
Accede a Documento > Configurar portadas.
Encuentra la portada deseada. Puedes utilizar los filtros para buscar por ID, título o repositorio.
En la columna Acciones, haz clic en los tres puntos y en Editar.
Puedes cambiar el título, el repositorio y la imagen como si estuvieras en la pantalla de creación.
Cuando esté como desees, haz clic en Guardar.
Borrar
Accede a Documento > Configurar portadas.
Encuentra la portada deseada. Puedes utilizar los filtros para buscar por ID o título.
En la columna Acciones, haz clic en los tres puntos y en Borrar. ¡Importante! Si la portada ya se está utilizando en algún documento, la plataforma te mostrará una lista de los documentos en los que debe modificarse antes de poder realizar la eliminación.