Relatório de rastreabilidade

Aqui você obtém informações valiosas sobre a posição das pessoas na feature de documentos e descobre em quais repositórios são pessoas administradoras ou criadoras, a quais documentos têm acesso ou são revisoras e em quais grupos de controle estão envolvidas. Saiba usar esses recursos de forma eficiente e aumente sua produtividade na gestão de documentos. Para isso:

1. Acesse Documentos > Relatório de rastreabilidade;

2. Faça o filtro, seguindo as orientações. Atenção: a primeira linha é dinâmica, ou seja, de acordo com a seleção que fizer em 'Rastrear por', suas opções disponíveis de escolha serão alteradas. 

• Ao rastrear por pessoas administradoras ou pessoas criadoras, o filtro 'Repositório' fica disponível para escolha, limitando o resultado aos repositórios selecionados.

• Ao rastrear por pessoas revisoras ou pessoas com acesso, os filtros 'Repositório' e 'Documento' ficam disponíveis para escolha, limitando o resultado aos repositórios e documentos selecionados. 

• Ao rastrear por pessoas e grupos, os filtros 'Repositório' e 'Grupos' ficam disponíveis para escolha, limitando o resultado apenas aos repositórios e grupos selecionados.

Para refinar sua busca, use os demais filtros que você já conhece: Operações, Negócios, Funções, Sites, Escalas, Gestão e Pessoas.

3. Clique em pesquisar.