Si eres la persona facilitadora de una clase webroom, eres tú quien conduce el entrenamiento, libera los contenidos y acompaña el avance en tiempo real. En el horario previsto para el entrenamiento:
Accede a Aprendizaje > Facilitar clases;
En la columna Acciones de la clase deseada, haz clic en acceder;
En la pantalla de la persona facilitadora, encontrarás:
Liberar - haz clic para liberar la sala y que las personas inscritas en la clase puedan hacer check-in y acceder a la sala virtual, haciendo clic en acceder webroom;
Ícono de candado - para liberar el acceso a los contenidos del entrenamiento, haz clic en el ícono de candado de cada contenido;
Material de apoyo - para descargar el material de apoyo insertado en el entrenamiento, haz clic en el botón material de apoyo;
Ícono de persona (menú lateral izquierdo) – consulta cuántas personas están accediendo al contenido en tiempo real;
Ícono de persona (parte superior derecha) – para acompañar el avance y asegurarte de que las personas están siguiendo el flujo del entrenamiento, haz clic. Allí encontrarás:
Nombre - nombre de la persona;
% de finalización - muestra el porcentaje completado del entrenamiento en curso;
Elemento actual - muestra el contenido que se está accediendo en ese momento;
Pre-test - muestra la nota del pre-test, cuando exista;
Post-test - muestra la nota de la prueba final, al concluir el entrenamiento, cuando exista.
Salir – para salir de la webroom, haz clic;
Finalizar entrenamiento – haz clic para finalizar el entrenamiento. Atención: esta acción es irreversible. Las personas que no tengan el 100% de progreso no podrán concluir el entrenamiento. En ese caso, es posible reinscribirlas en otra clase. Para finalizar, haz clic en finalizar entrenamiento; ingresa tus comentarios y haz clic en sí.
Importante: para que el porcentaje de progreso del entrenamiento de la persona sea 100%, es necesario que haya hecho clic en todos los contenidos y haya completado la prueba, si la hay. Para que el entrenamiento se considere finalizado, la persona debe hacer clic en finalizar entrenamiento y evaluarlo, siempre que exista una encuesta obligatoria relacionada.