Búsqueda de documentos

Encuentra lo que necesitas utilizando la búsqueda de documentos. Puedes utilizar la búsqueda simple o la búsqueda avanzada, que utiliza la información almacenada en el dispositivo para realizar búsquedas repetidas de manera mucho más rápida, con los resultados clasificados por relevancia. 

Para buscar un documento utilizando la búsqueda simple:

1. Accede a Documentos > Mis documentos;

2. En la barra de búsqueda, escribe lo que está queriendo encontrar y clica en el icono de la lupa para buscar;

3. El resultado es mostrado en dos columnas, de acuerdo con tus permisos de acceso:

• En la izquierda, encuentras los repositorios que contienen documentos compatibles con tu búsqueda.

• En la derecha, encuentras la lista de documentos compatibles con tu búsqueda.

Para buscar un documento utilizando la búsqueda avanzada:

1. Accede a Documentos > Mis documentos;

2. Clica en el ícono de búsqueda avanzada, resaltado en la imagen que verás a continuación;

3. Refina tu búsqueda usando las siguientes pautas y haz clic en el ícono de la lupa o en Buscar documentos para buscar;

4. El resultado es mostrado en dos columnas, de acuerdo con tus permisos de acceso:

   • En la izquierda, encuentras los repositorios que contienen documentos compatibles con tu búsqueda.

   • En la derecha, encuentras la lista de documentos compatibles con tu búsqueda.

¿Dónde buscar el texto?

1. Buscar en el ID (identificación) - al activarlo, permite buscar el término que estás utilizando en el ID del documento.

2. Buscar en el título - al activarlo, permite buscar el término que estás utilizando en el título del documento.

3. Buscar en la descripción - al activarlo, permite buscar el término que estás utilizando en la descripción del documento.

4. Buscar en el contenido - al activarlo, permite buscar el término que estás utilizando en el cuerpo del documento, en el caso de documentos creados utilizando el editor de texto o el constructor de página.

5. Buscar en las palabras clave - al activarlo, permite buscar el término que estás utilizando en las palabras clave del documento.

Limitar os resultados por:

6. Repositório - para restringir la búsqueda a un repositorio específico, utiliza el filtro.

7. Carpeta - para restringir la búsqueda a una carpeta específica, utiliza el filtro.

8. Tema - para restringir la búsqueda a un tema específico, utiliza el filtro.

9. Tipo - para restringir la búsqueda a un tipo específico, utiliza el filtro.

10. Limpiar búsqueda - para eliminar los parámetros seleccionados y seguir utilizando la búsqueda avanzada, haz clic.

11. Buscar documentos - para realizar la búsqueda después de seleccionar los parámetros, haz clic.

Si no encuentras lo que estás buscando, utiliza las opciones a continuación:

• Buscar por carpetas: navega a través de la estructura de repositorios y carpetas.

• Volver: borra la búsqueda actual y permanece en la página Mis documentos. Ten en cuenta que para hacerlo, debes utilizar el botón de Volver que se encuentra arriba del repositorio. Si utilizas la opción de Volver del navegador, abandonarás la página.

• Vuelve a realizar tu búsqueda o consulta con tu gestión si formas parte del grupo de acceso al documento que estás buscando.