Catálogo de contenidos

Filtrar

1. Accede al menú lateral Aprendizaje > Catálogo de contenidos;

2. Haz clic en el botón Filtrar para buscar contenidos. Puedes filtrar por:

   • ID del contenido – úsalo si sabes el ID del contenido que buscas;

   • Nombre – úsalo si sabes el nombre del contenido que buscas;

   • Mes/año – úsalo para buscar por el mes/año de creación del contenido;

   • Edición realizada por – úsalo para buscar por la persona que editó el contenido;

   • Activo – úsalo para buscar contenidos activos (por defecto) o todas las opciones (incluyendo inactivos);

   • Tipo – úsalo para buscar todas las opciones de tipo de contenido o tipos específicos (Audio, Google Slides, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, PDF, Scorm, Texto, Video, YouTube);

   • Temas – úsalo para buscar temas específicos o todas las opciones.

3. Haz clic en Buscar.

Tabla

Los contenidos creados se muestran en una tabla con la siguiente información: ID, nombre, tipo de contenido, qué temas están asociados, cuál es la carga horaria, en qué versión está, quién realizó la última edición y cuándo, si está publicado o no, si está activo o no. Además, la tabla muestra las acciones disponibles para cada contenido.

En la esquina superior derecha de la tabla puedes:

• Exportar - puedes exportar la información de la tabla en un archivo de Excel haciendo clic en el botón Exportar, en la esquina superior derecha de la tabla.

• Visualizar en pantalla completa - para facilitar la visualización, puedes hacer clic en el ícono de visualizar en pantalla completa, que se encuentra al lado del botón Exportar, en la esquina superior derecha de la pantalla.

• Localizar texto - úsalo para localizar una información en la página.

Acciones

Preview

1. Accede a Aprendizaje > Catálogo de contenidos;

2. En la columna Acciones del contenido deseado, haz clic en los tres puntos > Preview;

3. Accede al Preview del contenido.

Exportar relaciones con entrenamientos

Al hacer clic, descargas un archivo Excel con las siguientes columnas: ID del contenido, Nombre del contenido, ID de la formación, Nombre del entrenamiento.