Mis documentos

Accede a documentos utilizando la búsqueda, la navegación por carpetas, tus listas de favoritos y los documentos más accedidos o la lista de documentos actualizados recientemente.

1. Accede a Documentos > Mis documentos;

2. Encuentra documentos - haz clic en los enlaces a continuación para conocer cada opción de búsqueda:

   • Búsqueda de documentos; 

   • Buscar por carpetas;

   • Mis favoritos;

   • Mis accesos;

   • Actualizaciones recientes.

3. Filtrar pantalla por repositorio - puedes refinar la visualización de los resultados en la pantalla filtrando un repositorio específico. De esta manera, la pantalla mostrará solo los documentos favoritos, los más accedidos y los actualizados recientemente correspondientes al repositorio seleccionado.

Abrir documento 

Al acceder a un documento, la información puede variar según su configuración. Cuando accedas por primera vez a una nueva versión de un documento, te mostraremos un mensaje con la justificación del cambio de versión, siempre y cuando eso esté activo en la configuración avanzada del repositorio al que pertenece el documento. Conoce todas las posibilidades:

1. Información general - en la parte superior del documento encontrarás la portada, el título, el repositorio y la carpeta del documento.

2. Favoritar o quitar de la lista de favoritos - para hacerlo, haz clic en el icono de corazón. Cuando esté lleno, el documento estará en la lista; cuando esté vacío, no.

3. Mostrar más - al hacer clic, encontrarás los detalles del documento que estás viendo, como la descripción; el ID del documento; la fecha de creación o edición; el ID de la versión; si es uno de tus documentos más accedidos; el tema, si lo hay, y las palabras clave registradas. Además, puedes:

   • Copiar enlace - úsalo para copiar el enlace de compartición del documento.

   • Abrir en una nueva pestaña - haz clic para abrir el documento en una nueva pestaña.

   • Adjuntos - si el documento tiene archivos adjunto asociados, la cantidad se muestra entre paréntesis y puedes hacer clic para descargar.

   • Más acciones - si tienes permiso para gestionar documentos, verás esta opción. Úsala para definir grupos de acceso y revisión, exportar grupos de acceso, acceder al preview y las versiones, consultar las relaciones, clonar, editar o desactivar este documento, sin necesidad de acceder al menú Gestionar documentos. Si tienes dudas sobre estas acciones, consulta el Help que te enseña a gestionar documentos.

   • Mostrar menos - haz clic en Mostrar menos o en la 'x' para cerrar la ventana de visualización de detalles.

4. Leí y estoy consciente del contenido - si el documento se configura como lectura obligatoria, haz clic para registrar que lo has leído y comprendido.

5. ¿Este documento fue útil? - para evaluar la utilidad del documento, haz clic en el ícono de positivo o negativo y, cuando aplique, responde la encuesta y deja tu comentario. Puedes evaluar la utilidad de un mismo documento varias veces, según lo necesites.

6. Documentos relacionados - si el documento tiene documentos relacionados, puedes acceder a ellos haciendo clic en el enlace.

7. Pantalla completa - para ver el documento en pantalla completa, haz clic en el enlace.

8. Contenido del documento - puedes encontrar documentos de los tipos creador de página; editor de texto; PDF; Word; PowerPoint; Excel; Video; Audio; SCORM y archivo para descarga.