Facilitar jornadas

Aunque las personas no realicen el entrenamiento directamente en Weduka, en una clase presencial, puedes registrar su participación y notas de forma offline. De esta manera, el status del entrenamiento se cambia a finalizado y las personas podrán continuar con la jornada, en caso de que la finalización de este entrenamiento sea un requisito previo. Además, podrás consultar la información en los reportes. Para hacerlo:

1. Accede a Aprendizaje > Facilitar jornadas.

2. En esta página, encontrarás todas las clases en las que eres la persona facilitadora y aquellas a las que tienes acceso para cambiar a la persona facilitadora. En la columna de Acciones de la clase deseada, haz clic en el ícono de lápiz.

3. En la página de facilitación de la clase, verás una lista con todos los registros realizados. Para nuevos registros, haz clic en Actualizar conclusiones y elige entre Importación de archivo y Lista manual:

   • Importación de archivo - con esta opción, podrás actualizar el status de las personas al enviar un archivo, seleccionando la fecha y hora de finalización del entrenamiento y la duración.

     1. Descarga el archivo modelo con la lista de personas inscritas en el entrenamiento. Puedes descargar dos tipos de archivos, uno con todas las personas que aún no han comenzado el entrenamiento y otro con todas las personas, independientemente del estado. ¡Importante! Si completas el archivo y lo cargas varias veces con la misma persona pero con datos diferentes, la nueva información reemplazará la antigua.

     2. En el archivo modelo, encuentra el username de las personas inscritas, elimina a las personas que no participaron en el entrenamiento e ingresa un comentario. Cuando el entrenamiento tenga una prueba o actividad, también debes completar las columnas correspondientes con la nota e indicar si la actividad fue aceptada, usando 0 para no y 1 para sí. ¡Atención! Cuando el entrenamiento tiene un pre-test, esta columna también se muestra en la hoja de cálculo.

     3. Arrastra y suelta el archivo o búscalo en tu computadora y luego haz clic en Importar, en la esquina inferior derecha. Así, las notas y la participación de las personas se registrarán en el entrenamiento.

   • Lista de presencia manual - con esta opción, podrás ver en pantalla una lista de todas las personas y editar la finalización del entrenamiento de cada una, en caso de que lo hayan finalizado en momentos diferentes o en lote, en caso de que lo hayan finalizado al mismo tiempo.

     1. Para editar individualmente, encuentra a la persona en la lista y haz clic en el ícono de lápiz en la columna de Editar. Selecciona la fecha y hora de finalización, la duración y haz clic en Guardar. 

     2. Para editar en lote, selecciona varias personas y haz clic en Editar en lote. Selecciona la fecha y hora de finalización, la duración y haz clic en Guardar.

     3. Después de realizar todas las modificaciones deseadas, haz clic en Cerrar. ¡Importante! Si actualizas a una persona que ya tenía el estado de finalizado, la nueva fecha y duración reemplazarán a la antigua.