Administrar clase

Crea y maneja las clases en los entrenamientos. Elige los tipos adecuados de clases, establece las fechas y quiénes las van a facilitar, realiza inscripciones, reinscripciones y desinscripciones, encuentra información y sigue el progreso de los indicadores de aprendizaje. Para hacerlo: 

1. Accede a Aprendizaje > Gestionar entrenamientos.

2. Usa los filtros y encuentra el entrenamiento que buscas. En la columna Acciones, haz clic en los tres puntos > Administrar clase.

3. Haz clic en + Nueva clase y luego en Seleccionar un tipo de clase. Elige entre Fastlearning, Presencial o Webroom, haciendo clic en uno de los tipos. 

4. Configura la clase y matricula personas. Obtén más información sobre los tipos de clases y sus configuraciones:

Filtrar

Al acceder a la página, encontrarás clases activas con personas inscritas activas en el entrenamiento. Para encontrar clases y personas que no estén activas, haz clic en el botón Filtrar, ajusta los filtros y haz clic en Buscar. Filtros disponibles:

• Mes/año - úsalo para limitar la búsqueda a clases con fecha de registro en un mes y año específicos.

• Creado/editado por - úsalo para limitar la búsqueda a entrenamientos creados por ti.

• Clases activas - úsalo para ampliar la búsqueda a todas las clases, incluidas las desactivadas.

• Personas activas - úsalo para ampliar la búsqueda a todas las personas inscritas en las clases, incluidas las desactivadas.

Mini dashboard, tabla y análisis

Esta página ofrece tres formas de visualizar datos e indicadores de aprendizaje:

1. Un mini dashboard con información consolidada de todas las clases buscadas.

2. Una tabla con la información consolidada por clase.

3. Una visión analítica con la información individual de las personas inscritas.

Mini dashboard

• Evaluación - muestra la nota media de las evaluaciones que las personas dieron al entrenamiento, entre 0 y 5. Solo las personas que completan el entrenamiento pueden responder y la respuesta no es obligatoria;

• Aplicabilidad - muestra el porcentaje de personas que consideraron el entrenamiento aplicable a su día a día. Solo las personas que completan el entrenamiento pueden responder y la respuesta no es obligatoria;

• Nota media - muestra la nota media de las pruebas realizadas en el entrenamiento, entre 0 y 10. Las notas de las pruebas previas no se incluyen en este cálculo, ya que tienen la finalidad de medir el conocimiento adquirido y no pueden interferir en las notas oficiales. Consejo: cuando la nota media difiere de la nota posterior, es posible determinar que el entrenamiento tiene más de una prueba.

• Pre/Post - muestra la nota media de las pruebas configuradas exclusivamente como pruebas previas y posteriores. Consejo: este es un indicador de aprendizaje importante, ya que permite saber si el nivel de conocimiento de las personas ha aumentado después de consumir los contenidos. Las notas de las pruebas posteriores superiores a las de las pruebas previas indican un aumento en el conocimiento.

• Tiempo medio - muestra el promedio de la duración real de los entrenamientos iniciados o completados por las personas inscritas.

• Completados - muestra el promedio de la duración real solo de los entrenamientos completados por las personas inscritas.

• Asignados - muestra la cantidad de personas inscritas en el entrenamiento.

• % de completitud - muestra la cantidad y el porcentaje de personas que completaron el entrenamiento en relación con las inscritas.

Tabla

• Tipo - formato de la clase y método de inscripción. Ejemplos:

  • Webroom: Específico(a) - clase en línea donde las personas fueron inscritas de manera específica.

  • Fastlearning: Móvil - clase digital donde las personas fueron inscritas según segmentos, como función y negocio.

• Clase - nombre de la clase, registrado por la persona que la editó.

• Fecha de registro - fecha de creación de la clase.

• Asignados - cantidad de personas inscritas en la clase.

• Completados - cantidad de personas que completaron el entrenamiento en la clase.

• En progreso - cantidad de personas que iniciaron y aún no han completado el entrenamiento en la clase.

• Activo - muestra Sí para clases activas y No para clases desactivadas. Junto al dato, hay un botón para cambiar la situación. Para desactivar una clase, solo haz clic en Desactivar. Las clases desactivadas no pueden ser encontradas por las personas inscritas, quedando inmediatamente indisponibles.

• Acciones - opciones disponibles de acciones para realizar con una clase del entrenamiento, incluida la visión analítica. Encuentra más detalles a continuación:

Acciones

• Analítico - usa los filtros, encuentra e exporta información analítica de las personas inscritas en la clase, como datos personales, estado de entrenamiento, actividad y aprobación, fecha de finalización, evaluación de aplicabilidad y nota general, además de las notas medias de las pruebas, pruebas previas y posteriores. El análisis también permite la exclusión de personas con estado No iniciado de las clases, siempre que sean del tipo Fecha fija con personas específicas.

• Preview - navega por el mismo contenido al que acceden las personas inscritas en la clase. Consejo: con esta acción, puedes comparar las diferencias de contenido entre las clases, en caso de que tengan IDs de versión de entrenamiento diferentes;

• Agregar - inscribe a nuevas personas, disponible solo en clases del tipo Fecha fija con personas específicas. Para clases de los tipos Fecha fija con personas segmentadas o Fecha móvil con personas segmentadas, la acción de añadir no está disponible, ya que la segmentación previamente configurada realiza automáticamente las inscripciones.

• Editar - edita la configuración de la clase, como cambiar a la persona facilitadora, por ejemplo. Sin embargo, el campo Comportamiento de fechas no es editable.

Link de acceso

Haz clic en el botón Link de acceso para copiar el enlace del entrenamiento a tu portapapeles. Puedes usarlo para comunicarte con las personas que necesitan acceder. Consejo: solo las personas autorizadas a través de inscripciones en clases activas y vigentes podrán acceder al enlace; las demás serán informadas sobre la negación de permisos.

Enviar

Selecciona una o más clases, luego haz clic en el botón Enviar para comunicarte con todas las personas inscritas. En el cuadro de mensaje, escribe el título y el mensaje, luego haz clic en Enviar. Para seguir los registros de lectura de tus mensajes o las respuestas dadas por las personas, usa el menú de mensajes, que está disponible en la esquina derecha de la barra superior de la plataforma.

Rematricular

Selecciona una o más clases, luego haz clic en el botón Rematricular para rematricular a las personas de las clases de origen en otra clase ya existente o en una nueva clase. Para obtener más información sobre las rematriculaciones, haz clic en el botón a continuación.