Gestionar anexos

Asocia un anexo a un documento cuando necesites complementar información. Al acceder a un documento con anexo, puedes descargarlo. Para crear o administrar, sigue los pasos a continuación:

1. Nombre - define el nombre del anexo.

2. Repositorio - al elegir un repositorio, determinas que los documentos creados en este repositorio pueden asociarse al anexo que estás creando.

3. Permiso para gestionar - determina quién puede ver y gestionar el adjunto. Elige entre:

   • Público - personas que tienen acceso al menú gestionar anexos en todas las operaciones;

   • Solo operación - personas que tienen acceso al menú gestionar anexos y son parte de la misma operación que tú;

   • Solo tú - solamente la persona que está creando.

4. Seleccione un archivo - elige el archivo que deseas adjuntar. Puedes arrastrar y soltar o hacer clic en Busque un archivo para buscar en tu dispositivo.

5. Activo - define si el anexo debe estar activo.

Haz clic en guardar.

Activar/desactivar

Para activar o desactivar un adjunto:

1. Accede a Documentos > Gestionar anexos. En la columna "Activo" del anexo deseado, podrás confirmar si está activo o no.

2. Para desactivar, haz clic en "Desactivar". Para activar, haz clic en "Activar".