Gestionar anexos
Asocia un anexo a un documento cuando necesites complementar información. Al acceder a un documento con anexo, puedes descargarlo. Para crear o administrar, sigue los pasos a continuación:
Crear
Accede a Documentos > Gestionar anexos;
En la esquina superior derecha, haz clic en + Nuevo archivo adjunto;
Completa las configuraciones, siguiendo las indicaciones a continuación;
Después de completar todos los pasos, haz clic en guardar.
Nombre - define el nombre del anexo.
Repositorio - al elegir un repositorio, determinas que los documentos creados en este repositorio pueden asociarse al anexo que estás creando.
Permiso para gestionar - determina quién puede ver y gestionar el adjunto. Elige entre:
Público - personas que tienen acceso al menú gestionar anexos en todas las operaciones;
Solo operación - personas que tienen acceso al menú gestionar anexos y son parte de la misma operación que tú;
Solo tú - solamente la persona que está creando.
Seleccione un archivo - elige el archivo que deseas adjuntar. Puedes arrastrar y soltar o hacer clic en Busque un archivo para buscar en tu dispositivo.
Activo - define si el anexo debe estar activo.
Haz clic en guardar.
Activar/desactivar
Para activar o desactivar un adjunto:
Accede a Documentos > Gestionar anexos. En la columna "Activo" del anexo deseado, podrás confirmar si está activo o no.
Para desactivar, haz clic en "Desactivar". Para activar, haz clic en "Activar".
Acciónes
Consulta los documentos asociados, el historial de cambios, edita o descarga un adjunto:
Accede a Documentos > Administrar adjuntos;
En la columna Acciones del adjunto deseado, elige entre:
Documentos asociados - consulta qué documentos están asociados al adjunto;
Historial de cambios - accede al historial de modificaciones realizadas en el adjunto;
Editar - realiza cambios en el adjunto y haz clic en guardar;
Descargar - descarga el adjunto.