Reporte analítico

Este es uno de los reportes más completos del módulo de aprendizaje. En él, puedes consultar diferentes informaciones, como por ejemplo la participación de las personas en un entrenamiento o la participación de una persona en varios entrenamientos; los estados (finalización, aprobación y actividad); hacer seguimiento de clases, notas, accesos, tiempo de realización y evaluaciones sobre los entrenamientos. Para acceder:

Haz clic en Aprendizaje > Reporte analítico.
Usa los filtros para refinar los resultados de la consulta.
- Fecha de disponibilidad - fecha en la que el entrenamiento fue puesto a disposición de las personas.
- Filtro completado/filtrar finalizados - elige mostrar solo entrenamientos finalizados o todas.
- Fecha de finalización - al elegir mostrar solo entrenamientos finalizados, es necesario definir la fecha de finalización. Así puedes medir la participación. Al elegir mostrar todos los entrenamientos, este campo no se puede seleccionar.
- Entrenamientos activos - elige mostrar solo entrenamientos activos o todos.
- Entrenamientos - úsalo para mostrar información de entrenamientos específicos. Busca por el nombre de los entrenamientos deseados.
- Agrupamientos - úsalo para mostrar información de entrenamientos asociados a los agrupamientos seleccionados.
- Tipos de entrenamiento - úsalo para mostrar información de entrenamientos asociados a los tipos seleccionados.
- Creado/editado por - úsalo para mostrar información de entrenamientos creados o editados por las personas seleccionadas.
- Persona facilitadora - úsalo para mostrar información de entrenamientos facilitados por las personas seleccionadas.
- Clase - úsalo para mostrar información de clases específicas. Esta opción solo está disponible cuando se seleccionan entrenamientos específicos. Busca por el nombre de las clases deseadas.
- Clases activas - elige mostrar solo clases activas o todas.
- Estado del entrenamiento - úsalo para mostrar información de entrenamientos con los estados seleccionados (no iniciado, iniciado o finalizado).
- Estado de aprobación - úsalo para mostrar información de entrenamientos con los estados de aprobación seleccionados (aprobado, reprobado o con corrección pendiente).
- Estado de la actividad - úsalo para mostrar información de entrenamientos con los estados de actividad seleccionados (validación pendiente, entrega aceptada o entrega no aceptada).
- Personas activas - úsalo para mostrar información de entrenamientos realizados solo por personas activas o por todas las personas.
- Jerarquía - úsalo para mostrar información de entrenamientos considerando la jerarquía seleccionada.
  - Actual - muestra la columna de gestión según la base de personas más reciente. Esta vista es útil para saber cómo está el aprendizaje o la participación histórica de las personas que actualmente están en el equipo. No importa en qué gestión estaban antes; lo que visualizas son los entrenamientos que tu equipo realizó en el período filtrado.
  - Histórica - preserva la información sobre quién era la gestión de las personas en el período en que se generó el registro del reporte. Esta vista es útil si quieres saber quién era la gestión de la persona y reconectar su participación con quien debería haberla supervisado en ese momento. Por ejemplo, si alguien fue transferido a tu equipo pero tiene baja participación, puedes justificar que es un problema heredado de otra gestión.
- Operaciones - úsalo para mostrar la información de entrenamientos aplicados a las operaciones seleccionadas.
- Negocios - úsalo para mostrar la información de entrenamientos aplicados a los negocios seleccionados.
- Funciones - úsalo para mostrar la información de centrenamientos aplicados a las funciones seleccionadas.
- Gestión - úsalo para mostrar la información de entrenamientos aplicados a los equipos de la gestión seleccionada.
- Personas - úsalo para mostrar la información de entrenamientos realizados por personas específicas. Busca por el nombre o el username de esas personas.
Haz clic en buscar.

Resultado

Cards

En los cards, encuentras la información general según el filtro aplicado.

Evaluación - promedio de las evaluaciones respondidas. La evaluación se muestra al final de cada capacitación para que las personas seleccionen entre 1 y 5 estrellas.
Aplicabilidad - promedio de la aplicabilidad de las evaluaciones respondidas. La evaluación se muestra al final de cada capacitación para que las personas respondan si creen que podrán aplicar lo aprendido en el trabajo, con opciones de sí o no.
Nota media - nota promedio de los exámenes realizados, cuando los haya.
Pre / Post - notas promedio de las pruebas pre y post, cuando existan.
Tiempo medio - tiempo promedio que las personas dedicaron a las capacitaciones.
Acumulado - suma del tiempo que las personas dedicaron a las capacitaciones.
Asignados - total de personas inscritas en las capacitaciones.
% de conclusión - cantidad y porcentaje de personas que completaron las capacitaciones.

Tabla

Resultado mostrado en pantalla: el reporte se muestra en pantalla cuando la cantidad de registros es inferior a 1.000. En ese caso, se muestra un botón de exportar en la esquina superior derecha de la pantalla y, al hacer clic, puedes exportar los resultados en un archivo Excel. Además, también puedes copiar los nombres de usuario para enviar mensajes o reinscribir personas, por ejemplo. La información presentada en la tabla es:

Usuario - nombre de la persona a quien se le asignó la capacitación;
Entrenamiento - título dela entrenamiento;
Estado del entrenamiento - situación del entrenamiento: no iniciado, iniciado y finalizado;
Tiempo realizado - tiempo durante el cual se realizó el entrenamiento. Observación: aquí se contabiliza el tiempo que la persona tuvo abierta la pestaña de ejecución del entrenamiento. Deja de contabilizarse cuando la persona finaliza el entrenamiento o cierra la pestaña;
Nota media - promedio de las notas de todas las pruebas y post-tests disponibles. Observación: las notas de la pre-test no se consideran en el promedio.
Para visualizar el detalle de cada columna, haz clic en el símbolo de más.

Resultado disponible para descarga: cuando el reporte tiene más de 1,000 registros, se muestra el siguiente mensaje para que envíes esta extracción para procesamiento. Para eso, solo debes hacer clic en el botón ‘Enviar para procesamiento’.

Al hacer clic, se abre una solicitud de extracción y, al finalizar, el ícono de descarga de extracciones se muestra en el menú superior, como en la imagen a continuación:

El ícono y la notificación de la extracción estarán disponibles para descarga durante 24 horas para la persona que la solicitó.

Importante: existe una configuración en el navegador Edge que puede bloquear la descarga de tu reporte. Si haces clic para descargar y aparece el mensaje "No se pudo descargar - Sin permisos", necesitarás cambiar esta configuración.

En Edge, haz clic en los tres puntos que están en la esquina superior derecha ("Configuración y más") o presiona Alt+F.
Haz clic en "Configuración".
Selecciona en la lista la opción "Descargas" y desactiva la casilla "Abrir archivos de Office en el navegador".

¡Listo! Ahora podrás descargar el reporte sin problemas.

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