Definir acceso y revisión

Definir acceso

Al seleccionar un grupo de acceso, permites que las personas que están en ese grupo puedan acceder al documento. ⚠️ ¡Importante! Mientras los grupos no estén asociados, los documentos no se muestran a nadie.

Para definir el acceso, sigue estos pasos:

1. Accede a Documentos > Gestionar documentos;

2. En la columna Acciones del documento deseado, haz clic en los tres puntos > Definir acceso y revisión;

3. En el menú Asociación de grupos de acceso, haz clic en + Agregar grupo;

4. Selecciona los grupos mediante la casilla de selección y haz clic en Seleccionar, en la esquina superior derecha de la pantalla;

5. Haz clic en Guardar.

Definir Revisión

Al seleccionar un grupo de revisión, permites que las personas que están en ese grupo puedan revisar el documento. No es obligatorio asociar un grupo de revisión. Obtén más información sobre los grupos de control.

Para definir la revisión, sigue estos pasos:

1. Accede a Documentos > Gestionar documentos.

2. En la columna Acciones del documento deseado, haz clic en los tres puntos > Definir acceso y revisión.

3. En el menú Asociación de grupos de revisión, haz clic en + Agregar grupo.

4. Selecciona los grupos mediante la casilla de selección y haz clic en Seleccionar, en la esquina superior derecha de la pantalla.

5. Haz clic en Guardar.

Acciones

Al hacer clic en Acciones, puedes exportar la lista de personas en el grupo a Excel o eliminar la asociación del grupo con el documento.