Relatório analítico
Este é um dos relatórios mais completos do módulo de aprendizagem. Nele, você pode consultar diferentes informações como, por exemplo, a aderência das pessoas a um treinamento ou aderência de uma pessoa em vários treinamentos; os status (conclusão, aprovação e atividade); acompanhar turmas, notas, acesso, tempo de realização e avaliações sobre os treinamentos.
Para acessar:
Clique em Aprendizagem > Relatório analítico;
Use os filtros para refinar os resultados da consulta.
Data de disponibilização - período em que o treinamento foi disponibilizado para as pessoas matriculadas. Essa configuração é determinada na criação da turma, onde é definida a data de início do treinamento.
Filtrar concluídos - escolha exibir somente treinamentos concluídos ou todos.
Data de conclusão - ao escolher exibir somente treinamentos concluídos, é preciso determinar a data de conclusão. Dessa forma, você pode medir a aderência. Ao escolher exibir todos os treinamentos, esse campo não pode ser selecionado.
Treinamentos ativos - escolha exibir somente treinamentos ativos ou todos.
Treinamentos - use para exibir informações de treinamentos específicos. Busque pelo nome dos treinamentos desejados.
Agrupamentos - use para exibir informações de treinamentos associados aos agrupamentos selecionados.
Tipos de treinamento - use para exibir informações de treinamentos associados aos tipos selecionados.
Criado/editado por - use para exibir informações de treinamentos criados ou editados pelas pessoas selecionadas.
Facilitador - use para exibir informações de treinamentos facilitados por pessoas selecionadas.
Turma - use para exibir informações de turmas específicas. Essa opção só fica disponível quando você seleciona treinamentos específicos. Busque pelo nome das turmas desejadas.
Turmas ativas - escolha exibir somente turmas ativas ou todas.
Status do treinamento - use para exibir as informações de treinamentos com os status selecionados (não iniciado, iniciado e concluído).
Status de aprovação - use para exibir as informações de treinamentos com os status de aprovação selecionados (aprovado, reprovado e com correção pendente).
Status de atividade - use para exibir as informações de treinamentos com os status de atividade selecionados (validação pendente, entrega aceita ou entrega não aceita).
Pessoas ativas - use para exibir as informações de treinamentos feitos somente por pessoas ativas ou por todas as pessoas.
Hierarquia - use para exibir as informações de treinamentos, levando em conta a hierarquia selecionada.
Atual - apresenta coluna de gestão de acordo com base de pessoas mais recente. Essa visão é útil para você saber como está a aprendizagem ou a aderência histórica de pessoas que estão atualmente no time. Não importa em qual gestão estavam, o que você vai encontrar são os treinamentos que seu time realizou no período filtrado.
Histórica - preserva a informação de quem era a gestão das pessoas no período em que o registro do relatório foi realizado. Essa visão é útil se você quiser saber quem era a gestão da pessoa e reconectar a adesão dela com quem deveria tê-la supervisionado no período. Alguém foi transferido para você, mas está com baixa aderência, por exemplo, e você precisa justificar que é um problema que você herdou de outra gestão.
Operações - use para exibir as informações de treinamentos aplicados para as operações selecionadas.
Negócios - use para exibir as informações de treinamentos aplicados para os negócios selecionados.
Funções - use para exibir as informações de treinamentos aplicados para as funções selecionadas.
Gestão - use para exibir as informações de treinamentos aplicados para os times da gestão selecionada;
Usuário(s) - use para exibir as informações de treinamentos feitos por pessoas específicas. Busque pelo nome ou pelo username dessas pessoas.
Clique em pesquisar.
Resultado
Cards
Nos cards, você encontra as informações gerais, de acordo com o filtro feito.
Avaliação - média das avaliações respondidas. A avaliação é exibida ao final de cada treinamento, para que as pessoas selecionem de 1 a 5 estrelas.
Aplicabilidade - média da aplicabilidade das avaliações respondidas. A avaliação é exibida ao final de cada treinamento, para que as pessoas respondam se acreditam que conseguirão aplicar esse treinamento no trabalho, com sim ou não.
Nota média - nota média das provas realizadas, quando houver.
Pré / Pós - notas médias dos pré e pós testes, quando houver.
Tempo médio - tempo médio que as pessoas passaram nos treinamentos.
Acumulado - soma do tempo que as pessoas passaram nos treinamentos.
Atribuídos - total de pessoas matriculadas nos treinamentos.
% Conclusão - quantidade e percentual de pessoas que concluíram os treinamentos.
Tabela
Resultado exibido em tela: o relatório é exibido em tela quando tem uma quantidade de registros inferior a 1.000. Nesse caso, um botão de exportar é exibido no canto superior direito da tela e, ao clicar, você exporta os resultados em um arquivo excel. Além disso, você também pode copiar os usernames, para enviar mensagens ou rematricular pessoas, por exemplo.
Resultado disponível para download: quando o relatório tem uma quantidade de registros superior a 1.000, a mensagem abaixo é exibida, para que você envie essa extração para processamento. Para isso, basta clicar no botão 'Enviar para processamento'.
Ao clicar, você abre uma requisição de extração e, ao finalizar, o ícone de download de extrações é exibido no menu superior, conforme imagem abaixo:
O ícone e a notificação de extração ficam disponíveis para download por 24h para a pessoa que solicitou.
Importante: Existe uma configuração do navegador Edge que pode bloquear o download do seu relatório. Se você clicar para fazer o download e se deparar com a mensagem "Não foi possível baixar - Não há permissões" precisará editar esta configuração.
No Edge clique nos três pontinhos que fica no canto superior direito "Configurações e mais" ou Alt+f.
Clique em "configurações".
Selecione na lista a opção "Downloads" e retire a seleção do item "Abrir arquivos do Office no navegador".
Pronto, agora você conseguirá fazer o download do relatório.