Gestionar inscripciones

Utiliza las distribuciones para promover un ambiente de aprendizaje autodirigido, donde la persona podrá elegir el contenido, ya sea una capacitación o una jornada, que desea realizar.

Crear una distribución

Configurar

Accede a Aprendizaje > Gestionar entrenamiento;
Al encontrar la capacitación, haz clic en Acciónes > Gestionar inscripciones;
Haz clic en + Nueva distribución.

Características de la distribución

Elige el tipo de inscripción, según lo siguiente:
1. Fastlearning: distribución para capacitaciones a distancia o virtuales. Las personas matriculadas pueden realizar la capacitación en cualquier momento, desde sus dispositivos de trabajo.
2. Presencial: distribución para capacitaciones en aula, de forma presencial, con el seguimiento de los contenidos a través de Weduka.
3. Webroom: distribución para capacitación en la cual la persona que la facilita es responsable de conducir el trayecto de los participantes, liberando el acceso a la sala y a cada contenido, así como de monitorear el progreso en tiempo real y finalizar la capacitación.
Después de elegir el tipo de grupo, realiza la configuración de la distribución según lo siguiente:
1. Nombre: elige el nombre para la distribución.
2. Vacantes limitadas: si activas esta opción, define la cantidad de vacantes en el campo a continuación.
3. Persona facilitadora: define el nombre de usuario de la persona que será mostrada en la distribución como facilitadora.
4. ¿Mostrar los gabaritos?: define si los gabaritos debe mostrarse para este grupo, con las siguientes opciones: después de finalizar la prueba, después de finalizar el enrtenamiento o después de la fecha final de la clase.
5. Aleatorizar preguntas y alternativas?: define si deseas organizar el orden de las preguntas y alternativas del prueba de forma aleatoria, es decir, si el prueba debe presentar un orden diferente de preguntas para cada persona matriculada.
6. ¿Desde cuándo estará disponible la capacitación para inscripciones? Elige entre inmediatamente o Programar fecha y hora, y define al lado la fecha y hora deseada.
7. ¿Hasta cuándo estará disponible la capacitación para inscripciones? Elige entre inmediatamente o Programar fecha y hora, y define al lado la fecha y hora deseada.
8. ¿Desde cuándo podrán las personas realizar la capacitación? Elige entre inmediatamente o Programar fecha y hora, y define al lado la fecha y hora deseada.
9. ¿Hasta cuándo podrán las personas realizar la capacitación? Elige entre inmediatamente o Agendar fecha y hora, y define al lado la fecha y hora deseada.

Personas

Para insertar personas en la distribución, haz clic en el botón Configurar;
Selecciona las características de las personas que deben formar parte de la distribución, añadiendo al menos una de las siguientes opciones:
1. Operaciones y negocios;
2. Funciones;
3. Localizaciones;
4. Turnos;
5. Personas específicas: escribe los nombres o nombres de usuario y haz clic en el botón añadir, o selecciona las personas mediante la búsqueda avanzada;
Haz clic en guardar.

Al guardar, la jornada se distribuye respetando las reglas de fechas y asociación de personas. Puedes ver qué personas fueron añadidas y editar la lista haciendo clic en el botón gestionar personas.

Link de acceso, Analítico y Edición

Para consultar la información sobre distribuciones de capacitaciones y jornadas con inscripciones libres, accede a:

Aprendizaje > Gestionar entrenamiento o Gestionar jornadas;
Al encontrar lo entrenamiento o la jornada, haz clic en Acciónes > Gestionar inscripciones;
En la parte superior de la página, haz clic en Link de acceso para obtener la dirección que las personas podrán usar para acceder directamente a ese entrenamiento o jornada.
En el grupo o distribución deseada, haz clic en los tres puntos de la columna Acciones y selecciona Analítico para consultar la información de ejecución o Editar para modificar alguna configuración..

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