Configurar grupos

Configura grupos para distribuir noticias de manera rápida y eficiente. Al crear una noticia, podrás optar por distribuirlo a un grupo ya creado aquí en el menú Noticias > Configurar grupos, o crear un grupo específico para la distribución de la noticia. En este último caso, el grupo no podrá ser utilizado en la distribución de otra noticia.

Crear

1. Accede a Noticias > Configurar grupos;

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en + Nuevo grupo;

3. Nombre - escribe el nombre del grupo, utilizando hasta 100 caracteres;

4. Haz clic en guardar. Importante: para que un grupo sea válido y permita que las personas reciban la información resaltada en una noticia, es necesario configurar las personas que deben formar parte del grupo. Consulta las acciones a continuación para saber cómo hacerlo:

Acciones 

Después de crear el grupo, es necesario configurar las acciones.

• Personas - determina qué personas deben formar parte del grupo. En Noticias > Configurar grupos > Acciones > Personas. Puedes utilizar la segmentación de la plataforma para seleccionar a las personas que deben recibir la notificación y también puedes agregar personas específicas. Cuando la selección esté finalizada, haz clic en Guardar.

• Exportar personas - para exportar la lista de personas que están en un grupo de noticias, en Noticias > Configurar grupos > Acciones > Exportar personas. Al hacerlo, se iniciará automáticamente la descarga de la lista en Excel.

• Exportar relaciones - en Noticias > Configurar grupos > Acciones > Exportar relaciones, puedes descargar un archivo con la información sobre las noticias en las que este grupo está asociado. El archivo presenta las columnas ID, Título, Edición hecha por, Username, Tipo y Situación.

• Clonar - para crear un nuevo grupo de control de noticias a partir de un grupo ya creado, en Noticias > Configurar grupos > Acciones > Clonar.

  • Nombre del nuevo grupo de control* - escribe el nombre del nuevo grupo, utilizando hasta 100 caracteres.

  • Clonar las configuraciones de: * - selecciona qué configuraciones deseas que se clonen, entre: Personas específicas, Operación y negocio, Función, Sitio y Escala. Para confirmar, haz clic en Clonar.

• Editar - utiliza para editar el nombre del grupo, en Noticias > Configurar grupos > Acciones > Editar.