Configurar grupos

Configura grupos para distribuir noticias de manera rápida y eficiente. Al crear una noticia, podrás optar por distribuirlo a un grupo ya creado aquí en el menú Noticias > Configurar grupos, o crear un grupo específico para la distribución de la noticia. En este último caso, el grupo no podrá ser utilizado en la distribución de otra noticia.

Crear

1. Accede a Noticias > Configurar grupos;

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en + Nuevo grupo;

3. Nombre - escribe el nombre del grupo, utilizando hasta 100 caracteres;

4. Haz clic en guardar. Importante: para que un grupo sea válido y permita que las personas reciban la información resaltada en una noticia, es necesario configurar las personas que deben formar parte del grupo. Consulta las acciones a continuación para saber cómo hacerlo:

Acciones 

Después de crear el grupo, es necesario configurar las acciones.

• Personas - determina qué personas deben formar parte del grupo. 

  1. En Noticias > Configurar grupos > Acciones > Personas, selecciona las características de las personas que deben formar parte del grupo, agregando al menos una de las siguientes opciones:

     • Por segmentación (Negocio, Función, Sede, Escala): puedes combinar una o más características para crear tu grupo dinámico.

       • Atención a la regla de distribución: para garantizar que la comunicación se envíe solo al público correcto, especialmente en entornos con más de una operación, tu sistema puede requerir obligatoriamente la selección de un “Negocio” siempre que utilices las segmentaciones de Función, Sede o Escala. Si esta regla está activa, el botón Guardar solo se habilitará después de elegir al menos un Negocio. Esto asegura que la distribución no afecte accidentalmente a otras operaciones. 

     • Por personas específicas: escribe los nombres o usernames y haz clic en Agregar, o usa la búsqueda avanzada. Consejo: esta opción es ideal para casos puntuales. Para grupos que necesitan actualizarse automáticamente conforme las personas cambian de función o negocio, por ejemplo, se recomienda usar la segmentación.

  2. Haz clic en Guardar.

• Exportar personas - para exportar la lista de personas que están en un grupo de noticias, en Noticias > Configurar grupos > Acciones > Exportar personas. Al hacerlo, se iniciará automáticamente la descarga de la lista en Excel.

• Exportar relaciones - en Noticias > Configurar grupos > Acciones > Exportar relaciones, puedes descargar un archivo con la información sobre las noticias en las que este grupo está asociado. El archivo presenta las columnas ID, Título, Edición hecha por, Username, Tipo y Situación.

• Clonar - para crear un nuevo grupo de control de noticias a partir de un grupo ya creado, en Noticias > Configurar grupos > Acciones > Clonar.

  1. Nombre del nuevo grupo de control* - escribe el nombre del nuevo grupo, utilizando hasta 100 caracteres.

  2. Clonar las configuraciones de: * - selecciona qué configuraciones deseas que se clonen, entre: Personas específicas, Operación y negocio, Función, Sitio y Escala. Para confirmar, haz clic en Clonar.

• Editar - utiliza para editar el nombre del grupo, en Noticias > Configurar grupos > Acciones > Editar.