Reporte de rastreabilidad

Aquí obtienes información valiosa sobre la posición de las personas en los documentos de Weduka y descubres en qué repositorios son personas administradoras o creadoras, a qué documentos tienen acceso o son revisoras y en qué grupos de control están involucradas. Aprende a usar estos recursos de manera eficiente y aumenta tu productividad en la gestión de documentos. Para esto:

1. Accede a Documentos > Reporte de rastreabilidad;

2. Realiza el filtro siguiendo las instrucciones. Atención: la primera línea es dinámica, o sea, según la selección que hagas en 'Pista por', tus opciones disponibles cambiarán.

   • Al rastrear por personas administradoras personas o personas creadoras, el filtro 'Repositorio' queda disponible para elección, limitando el resultado a los repositorios seleccionados. 

   • Al rastrear por personas revisoras o personas con acceso, los filtros 'Repositorio' y 'Documento' quedan disponibles para elección, limitando el resultado a los repositorios y documentos seleccionados.

   • Al rastrear por personas y grupos, los filtros 'Repositorio' y 'Grupos' quedan disponibles para elección, limitando el resultado solo a los repositorios y grupos seleccionados. Para refinar tu búsqueda, usa los demás filtros que ya conoces: Operaciones, Negocios, Funciones, Localización, Turnos, Gestión y Personas.

3. Haz clic en buscar.