Personalizados

En esta página podrás registrar un reporte de BI (ya sea de Microsoft Power BI o de Google Looker Studio) en la plataforma Weduka para que las personas puedan acceder en el menú Reportes personalizados. 

Generar el link público en la herramienta de BI 

La primera etapa es obtener un link de compartir público de tu herramienta de BI. Sigue el tutorial abajo con la opción correspondiente a tu herramienta. 

Microsoft Power BI

1. Accede al Power BI y abre el reporte deseado; 

2. En el menú superior, navega hasta Archivo > Insertar reporte > Publicar en la web (público);

3. Una ventana de confirmación será mostrada. Lee el aviso y haz clic en Crear código de inserción para proseguir;

4. En la pantalla siguiente, haz clic en Publicar;

5. El Power BI te dará un código y un link. Copia el primer link presentado, que corresponde a la URL directa del reporte.

Google Looker Studio

1. Accede al Looker y abre el dashboard que deseas compartir;

2. En la esquina superior derecha del dashboard, haz clic en Editar;

3. En el menú de la esquina superior derecha, haz clic en Archivo y luego en Incorporar reporte;

4. Marca la opción Activar incorporación, selecciona la opción Incorporar URL y haz clic en Copiar al portapapeles;

5. Una URL pública será generada. Haz clic en Copiar al portapapeles para usarla en la plataforma.

Configurar el reporte en la plataforma 

Con el link público guardado, la próxima etapa es registrarlo en Weduka. 

1. Accede a Configuraciones > Reporte: personalizados;

2. En la pantalla de listado de los reportes, haz clic en el botón + Nuevo reporte, ubicado en la esquina superior derecha;

3. Completa la información necesaria 

   • Reporte: Dale un nombre claro y objetivo a tu dashboard (ej: "Ventas Trimestrales", "Desempeño del Equipo"). Este será el nombre que los usuarios verán en la lista de selección.

   • Operaciones: Selecciona las Operaciones que tendrán acceso a este reporte. Haz clic en una operación en la lista de la izquierda (Disponibles) para moverla a la lista de la derecha (Seleccionadas). Solo las personas con permiso para visualizar una de las operaciones seleccionadas podrán encontrar y visualizar este reporte.

   • URL: Pega el link público generado por Power BI o Looker Studio.

   • Activo: Mantén el selector Activo encendido para que el reporte esté disponible para las personas.

4. Haz clic en Guardar.

Riesgos del uso de links públicos

Es fundamental comprender las implicaciones de seguridad al utilizar links públicos de herramientas de BI.

Weduka gestiona el acceso a la página del reporte a través de los perfiles de acceso, y su visibilidad mediante las Operaciones que definas.

Sin embargo, el link generado por la herramienta de BI (Power BI o Looker) funciona como una clave de acceso universal para el reporte. Cualquier persona que tenga permiso para visualizar el reporte dentro de Weduka podrá copiar este link. Con él, es posible:

• Acceder al reporte desde cualquier lugar: El link puede abrirse en cualquier navegador, en cualquier momento, sin necesidad de autenticación en la plataforma Weduka o BI.

• Compartir el reporte libremente: El link puede compartirse con cualquier persona, quien a su vez también tendrá acceso irrestricto al contenido.

Weduka no posee control sobre el link en sí, ya que fue creado y está siendo proporcionado por otra empresa. Nuestra gestión de permisos se aplica al descubrimiento y al acceso del reporte dentro de nuestro ecosistema.

Debido al alto riesgo de exposición, evalúe cuidadosamente si las informaciones del reporte pueden ser publicadas.

Recomendación: Utilice este recurso únicamente para datos no sensibles o para públicos restringidos a cargos de alta confianza, que comprendan plenamente la responsabilidad sobre la protección y el sigilo de las informaciones.