Asociar y desasociar repositorios

Accede al menú lateral Documentos > Configurar grupos.

En el grupo elegido, en la columna Acciones, haz clic en los tres puntos > Repositorios. En la pantalla que aparece, encuentras la lista completa de repositorios asociados al grupo, incluyendo los activos e inactivos, administrados por ti o no. Solo podrás asociar o desasociar repositorios que estén bajo tu administración y sin impedimentos. Atención: los repositorios ya asociados a este grupo aparecen con la casilla de selección marcada.

• Casilla de selección - úsala para marcar o desmarcar los repositorios que quieras asociar o desasociar del grupo.

• ID - número identificador del repositorio.

• Repositorio - nombre del repositorio.

• Activo - indica si el repositorio está activo.

• Impedimentos - ocurren cuando:

  • El repositorio no es administrado por ti.

  • El repositorio contiene documentos asociados a este grupo (con finalidad de acceso y/o revisión).

  • Este grupo fue asociado como grupo de creación de documentos para este repositorio.

Para ajustar las asociaciones, marca o desmarca según necesites.

Haz clic en Guardar.

Accede al menú lateral Documentos > Configurar grupos.

En la primera columna de la tabla, usa la casilla de selección para elegir los grupos a los que quieres asociar repositorios.

En la esquina superior izquierda, haz clic en Acciones > Asociar repositorios. En la pantalla que aparece, verás la lista de repositorios activos que administras; algunos ya pueden estar asociados a los grupos que seleccionaste.

• Casilla de selección - úsala para marcar los repositorios que quieres asociar a los grupos seleccionados. Si marcas repositorios que ya están asociados, no pasa nada. Si no marcas un repositorio que já está asociado, la asociación no se quita, ya que esta acción es solo para asociación en lote. Hay una acción específica para desasociar.

• ID - número identificador del repositorio.

• Repositorio - nombre del repositorio.

Para ajustar las asociaciones, marca lo que necesites.

Haz clic en Guardar.

Accede al menú lateral Documentos > Configurar grupos.

En la primera columna de la tabla, usa la casilla de selección para elegir los grupos de los que quieres desasociar repositorios. En la esquina superior izquierda, haz clic en Acciones > Desasociar repositorios. En la pantalla que aparece, verás la lista de repositorios activos que administras; algunos pueden no estar asociados a los grupos que seleccionaste. 

• Casilla de selección - úsala para marcar los repositorios que quieres desasociar de los grupos seleccionados. Si seleccionas repositorios que no están asociados a los grupos, no pasa nada, ya que esta es una acción de desasociación en lote. Hay otra acción específica para la asociación. Si seleccionas un repositorio que tenga documentos asociados a los grupos seleccionados, la desasociación no se realizará. Importante: en acciones en lote, los mensajes de confirmación son más generales, como “2 desasociaciones realizadas con éxito”, sin indicar cuáles específicamente. Para confirmar, revisa la lista de repositorios asociados a los grupos.

• ID - número identificador del repositorio.

• Repositorio - nombre del repositorio.

Para remover asociaciones, desmarca según necesites.

Haz clic en Guardar.