Relatório de provas
Neste relatório, você acompanha os resultados das provas feitas em treinamentos ou em treinamentos dentro de jornadas. Os principais usos do relatório são: verificar o status das provas - seja por provas agrupadas, por perguntas ou por alternativas - e também para exportar as perguntas e respostas e, ter essas informações unificadas em uma planilha. Bora acessar?
Acesse Aprendizagem > Relatório de provas;
Selecione os filtros que deseja para afunilar a sua busca ou mantenha as opções padrão para selecionar tudo;
Clique em pesquisar;
As informações são exibidas em uma tabela na tela e você pode exportar para uma planilha, clicando em exportar, no canto superior direito.
Origem em treinamento
Datas - selecione o intervalo de datas desejado para a sua pesquisa;
Provas - escolha uma ou mais provas;
Agrupar por - selecione um dos agrupamentos : provas agrupadas, perguntas agrupadas, alternativas agrupadas;
Origem - selecione a origem da prova, ela foi feita em um treinamento ou em um treinamento em jornada? Selecionando treinamento, os campos abaixo são exibidos;
Treinamentos - escolha uma ou mais treinamentos, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Status do treinamento - escolha as informações que deseja visualizar a partir do status do treinamento;
Status da aprovação - escolha as informações que deseja visualizar a partir do status da aprovação;
Operações - escolha uma ou mais operações, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Negócios - escolha uma ou mais negócios, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Função - escolha uma ou mais funções, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Gestão - escolha uma ou mais pessoas gestoras, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Pessoas - você pode buscar pessoas pelo nome ou pelo username. Ao começar a digitar, verá a opção de autocompletar. Clique sobre o username desejado para adicionar a pessoa. Você também pode adicionar várias pessoas simultaneamente. Para isso, separe os usernames delas por vírgula em sua planilha, e depois cole aqui neste campo. Quando adicionados, os usernames inválidos são destacados em vermelho e não podem ser adicionados na lista;
Lembre-se: as opções já estão pré-selecionadas, você só precisa usar os filtros se quiser fazer uma pesquisa mais específica.
Origem em jornada
Datas - selecione o intervalo de datas desejado para a sua pesquisa;
Provas - escolha uma ou mais provas;
Agrupar por - selecione um dos agrupamentos : provas agrupadas, perguntas agrupadas, alternativas agrupadas;
Origem - selecione a origem da prova, ela foi feita em um treinamento ou em um treinamento em jornada? Selecionando jornada, os campos abaixo são exibidos;
Jornadas - escolha uma ou mais jornadas, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Treinamentos em jornadas - escolha uma ou mais treinamentos, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Status do treinamento - escolha as informações que deseja visualizar a partir do status do treinamento;
Status da aprovação - escolha as informações que deseja visualizar a partir do status da aprovação;
Operações - escolha uma ou mais operações, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Negócios - escolha uma ou mais negócios, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Função - escolha uma ou mais funções, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Gestão - escolha uma ou mais pessoas gestoras, para ver as provas somente das opções selecionadas;
Pessoas - você pode buscar pessoas pelo nome ou pelo username. Ao começar a digitar, verá a opção de autocompletar. Clique sobre o username desejado para adicionar a pessoa. Você também pode adicionar várias pessoas simultaneamente. Para isso, separe os usernames delas por vírgula em sua planilha, e depois cole aqui neste campo. Quando adicionados, os usernames inválidos são destacados em vermelho e não podem ser adicionados na lista.
Tabela
Resultado exibido em tela: o relatório é exibido em tela quando tem uma quantidade de registros inferior a 1.000. Nesse caso, um botão de exportar é exibido no canto superior direito da tela e, ao clicar, você exporta os resultados em um arquivo excel. Além disso, você também pode copiar os usernames, para enviar mensagens ou rematrícula pessoas, por exemplo. As informações apresentadas na tabela são:
Provas agrupadas
Pessoa avaliada - ao expandir essa coluna, você encontrará detalhes como o username, função, negócio, operação, site e informações sobre o gestor. Isso permite identificar rapidamente quem realizou cada prova e localizar dados específicos para cada pessoa.
Treinamento - ao expandir essa coluna, você terá acesso a informações como o ID da versão do treinamento, turma, facilitador e status de aprovação, status do treinamento. Esses dados ajudam a entender o contexto da prova e a verificar se a pessoa concluiu o treinamento com sucesso.
Prova - ao expandir essa coluna, você encontrará detalhes sobre a versão da prova, tipo, se utiliza banco de perguntas e informações sobre a realização da prova, como data da resposta e tempo de execução.
Nota - nesta coluna, você encontrará o resultado obtido pela pessoa avaliada na prova.
Perguntas agrupadas
Pessoa avaliada - ao expandir essa coluna, você encontrará detalhes como o username, função, negócio, operação, site e informações sobre o gestor. Isso permite identificar rapidamente quem realizou cada prova e localizar dados específicos para cada pessoa.
Treinamento - ao expandir essa coluna, você terá acesso a informações como o ID da versão do treinamento, nome e ID da turma, facilitador e status de aprovação, status do treinamento. Esses dados ajudam a entender o contexto da prova e a verificar se a pessoa concluiu o treinamento com sucesso.
Prova - ao expandir essa coluna, você encontrará detalhes sobre a versão da prova, tipo e informações sobre a realização da prova, como data da resposta.
Pergunta - ao expandir essa coluna, você encontrará detalhes sobre o tipo de pergunta, se utiliza banco de perguntas, Peso da pergunta, se a resposta está correta e qual pontuação a pessoa atingiu.
Alternativas agrupadas
Pessoa avaliada - ao expandir essa coluna, você encontrará detalhes como o username, função, negócio, operação, site e informações sobre o gestor. Isso permite identificar rapidamente quem realizou cada prova e localizar dados específicos para cada pessoa.
Treinamento - ao expandir essa coluna, você terá acesso a informações como o ID da versão do treinamento, nome e ID da turma, facilitador e status de aprovação, status do treinamento. Esses dados ajudam a entender o contexto da prova e a verificar se a pessoa concluiu o treinamento com sucesso.
Prova - ao expandir essa coluna, você encontrará detalhes sobre a versão da prova, tipo e informações sobre a realização da prova, como data da resposta.
Pergunta - ao expandir essa coluna, você encontrará detalhes sobre o tipo de pergunta, se utiliza banco de perguntas, ID da prova, informações sobre a alternativa, como o peso da alternativa, qual é a alternativa correta, qual foi a alternativa marcada pela pessoa avaliada, se a resposta está correta e qual pontuação a pessoa atingiu. Nesse agrupamento é possível acessar as respostas das pessoas nas perguntas do tipo texto livre.
Corrigida por - nas alternativas do tipo texto, nesta coluna será exibido a pessoa que realizou a correção. Ao expandir essa coluna será exibido a data da revisão e o texto da correção.
Pontuação atingida - nesta coluna, você encontrará o resultado obtido pela pessoa avaliada na alternativa.