Turma webroom

Nessas turmas, a pessoa que facilita o treinamento é responsável por conduzir a trajetória das pessoas, liberando o acesso à sala e a cada conteúdo; por acompanhar o andamento em tempo real e por encerrar o treinamento. Atenção: essas turmas possuem um conjunto de caracteríscas únicas e importantes:  

• Devem ter data e hora para começar e terminar;

• Quando o treinamento é encerrado pela pessoa facilitadora, as pessoas que não estiverem com o percentual de conclusão em 100%, não conseguirão concluir o treinamento. Neste caso, poderão ser matriculadas em nova turma;

• Para que o percentual de progresso do treinamento das pessoas esteja em 100%, é necessário que elas tenham clicado em todos os conteúdos e tenham finalizado a prova, quando aplicável;

• Para que o status do treinamento seja 'Concluído', as pessoas devem clicar em finalizar treinamento ou avaliar o treinamento, quando houver uma pesquisa relacionada.

Configure a turma

No passo 1, configure a turma:

1. Acesse: Aprendizagem > Gerenciar treinamentos;

2. Localize o treinamento em que você deseja criar a turma e, no menu de Ações, clique em Gerenciar turma;

3. Clique em + Nova turma e, então, em Selecione um tipo de turma;

4. Escolha Webroom;

5. Configure a turma e matricule pessoas, conforme orientações abaixo;

6. Clique em Próximo.

1. Facilitador - insira o nome da pessoa responsável pela facilitação do treinamento. Você pode inserir uma pessoa por turma e alterar quando necessário;

2. Nome - escreva um nome que identifique a turma. Esse nome é exibido somente para as pessoas que gerenciam treinamentos e acessam seus relatórios;

3. Exibir gabarito - defina se o gabarito da prova deve ser exibido para essa turma, após a conclusão da prova;

4. Randomizar perguntas - defina se deseja organizar a ordem de exibição das perguntas e alternativas da prova de forma aleatória,  ou seja, se a prova deve apresentar uma ordem de perguntas diferente para cada pessoa matriculada;

5. Comportamento das datas - turmas webroom têm data fixa e usuários específicos - determine a data em que as pessoas irão realizar o treinamento e matricule pessoas específicas;

6. Data inicial - determine a data de início do treinamento;

7. Data final - determine a data em que as pessoas matriculadas deverão concluir o treinamento;

8. Disponível até - defina até quando as pessoas poderão acessar o treinamento, para consulta e revisão do conteúdo:

• Determinado - nesse caso, informe a data. A partir dela, o treinamento deixa de estar disponível para as pessoas;

• Data final -  nesse caso, a data será a mesma que você escolheu como Data final;

• Permanente - o treinamento ficará disponível permanentemente.

9. Link de acesso ao treinamento - insira o link da sala virtual em que o treinamento vai acontecer, como google meet, zoom, teams, etc.;

10. Descrição do evento na agenda - será exibida na agenda com os próximos eventos de treinamento, ao clicar no treinamento, na página inicial da Weduka. 

Matricule pessoas

No passo 2, matricule as pessoas no treinamento. Turmas webroom só permitem datas fixas e pessoas específicas, ou seja, você deve informar quando o treinamento vai acontecer e quais pessoas devem estar na turma. 

1. Deseja matricular pessoas mesmo que elas já estejam em outra turma ativa deste treinamento? - Para matricular pessoas, ainda que estejam em outra turma do mesmo treinamento, responde Sim. Se você quiser restringir a matrícula apenas às pessoas que não estejam em outra turma do mesmo treinamento, responda Não. Dessa forma, mesmo que você insira essas pessoas, a plataforma identifica que elas já estão em outra turma e não as adiciona na turma que está criando;

2. Pessoas - insira os usernames e selecione as pessoas ou utilize a opção Pesquisar pessoas para localizar e selecionar as pessoas que desejar.

3. Clique em Salvar.

Para saber como editar turmas, adicionar, remover e rematricular pessoas, clique no botão abaixo.