Gerenciar turma

Filtrar

Ao acessar a página, você encontra turmas ativas com pessoas ativas matriculadas no treinamento. Para encontrar turmas e pessoas que não estejam ativas, clique no botão Filtrar, ajustes os filtros e clique em Pesquisar. Filtros disponíveis:

• Mês/ano: use para limitar a busca às turmas com data de cadastro em mês e ano específicos;

• Criado/editado por: use para limitar a busca às turmas criadas por você;

• Turmas ativas: use para expandir a busca para todas as turmas, incluindo as que foram desativadas;

• Pessoas ativas: use para expandir a busca para todas as pessoas matriculadas nas tumas, incluindo as que foram desativadas.

Mini dashboard, tabela e analítico 

Essa página oferece três formas de visualizar dados e indicadores de aprendizagem: 

1. Um mini dashboard com informações consolidadas de todas as turmas pesquisadas;

2. Uma tabela com as informações consolidadas por turma;

3. Uma visão analítica com as informações individuais das pessoas matriculadas.

Mini dashboard

• Avaliação: traz a nota média das avaliações que as pessoas deram para o treinamento, entre 0 e 5. Somente pessoas que concluem o treinamento podem responder e a resposta não é obrigatória;

• Aplicabilidade: traz o percentual de pessoas que consideraram o treinamento aplicável ao seu dia-a-dia. Somente as pessoas que concluem o treinamento podem responder e a resposta não é obrigatória;

• Nota média: traz a nota média das provas realizadas no treinamento, entre 0 e 10. Não entram nessa conta as notas de provas dos pré-testes, pois estas têm finalidade de medir o conhecimento adquirido e não podem interferir nas notas oficiais. Dica: quando a nota média for diferente da nota pós, é possível determinar que o treinamento possui mais do que uma prova;

• Pré/Pós: traz a nota média das provas configuradas exclusivamente como pré e pós-testes. Dica: este é um indicador de aprendizagem importante, pois permite saber se o nível de conhecimento das pessoas subiu após o consumo dos conteúdos. Notas de pós-testes superiorees às de pré-testes indicam que houve aumento no conhecimento;

• Tempo médio: traz a média da duração real dos treinamentos iniciados ou concluídos pelas pessoas matriculadas;

• Concluídos: traz a média da duração real apenas dos treinamentos concluídos pelas pessoas matriculadas;

• Atribuídos: traz a quantidade de pessoas matriculadas no treinamento;

• % de conclusão: traz a quantidade e o percentual de pessoas que concluíram o treinamento, em relação às que foram matriculadas.

Tabela

• Tipo: formato da turma e método das matrículas. Exemplos:

  • Webroom: Específico(a) - turma online onde as pessoas foram matriculadas de forma específica;

  • Fastlearning: Móvel - turma digital onde as pessoas foram matriculadas a partir de segmentos, como função e negócio;

• Turma: nome da turma, registrado pela pessoa que a editou;

• Data de cadastro: data de criação da turma;

• Atribuídos: quantidade de pessoas matriculadas na turma;

• Concluídos: quantidade de pessoas que concluíram o treinamento na turma;

• Em andamento: quantidade de pessoas que iniciaram e ainda não concluíram o treinamento na turma;

• Ativo: exibe Sim para turmas ativas, e Não para turmas que foram desativadas. Junto do dado, há um botão para trocar a situação. Para desativar uma turma, basta clicar em Desativar. Turmas desativadas não podem ser encontradas pelas pessoas matriculadas, ficando imediatamente indisponíveis;

• Ações: opções disponíveis de ações para realizar com uma turma do treinamento, incluindo a visão analítica. Encontre mais detalhes abaixo:

Ações

• • Analítico: use os filtros, encontre e exporte informações analíticas das pessoas matriculadas na turma, como dados cadastrais, status de treinamento, atividade e aprovação, data de conclusão, avaliação de aplicabilidade e nota geral,  além das notas médias das provas, pré-testes e pós testes. O analítico também permite a exclusão de pessoas com status Não iniciado das turmas, desde que elas sejam do tipo Data fixa com pessoas específicas.

  • Preview: navegue pelo mesmo conteúdo que as pessoas matriculadas na turma acessam. Dica: com essa ação você pode comparar as diferenças de conteúdos entre as turmas, caso elas possuam IDs Versão de treinamento diferentes;

  • Adicionar: matricule novas pessoas, disponível apenas em turmas do tipo Data fixa com pessoas específicas. Para turmas dos tipos Data fixa com pessoas segmentadas ou Data móvel com pessoas segmentadas, a ação de adicionar fica indisponível, pois a segmentação previamente configurada realiza automaticamente as matrículas.

  • Editar: edite configurações da turma, como trocar a pessoa facilitadora, por exemplo. O campo Comportamento de datas, porém, não é editável.

Link de acesso

Clique no botão Link de acesso para copiar o link do treinamento para sua área de transferência. Você pode usar para comunicar as pessoas que precisam acessá-lo. Dica: somente as pessoas autorizadas através de matrículas em turmas ativas e vigentes conseguirão acessar o link, as demais são informadas sobre a permissão negada.

Enviar

Selecione uma ou mais turmas, depois clique no botão Enviar para se comunicar com todas as pessoas matriculadas. Na caixa de mensagem, digite o título e a mensagem, depois clique em Enviar. Para acompanhar os registros de leitura das suas mensagens, ou as respostas dadas pelas pessoas, use o menu de mensagens, que fica disponível no canto direito da barra superior da plataforma.

Rematricular

Selecione uma ou mais turmas, depois clique no botão Rematricular para rematricular pessoas das turmas de origem em outra turma já existente, ou ainda em uma nova turma. Para saber mais sobre rematrículas, clique no botão abaixo.