Definir acesso e revisão

Definir acesso 

Ao selecionar um grupo de acesso, você permite que as pessoas que estão no grupo possam acessar o documento. ⚠️ Importante! Enquanto os grupos não são associados, os documentos não são exibidos para ninguém.

1. Acesse Documentos > Gerenciar documentos;

2. Na coluna Ações do documento desejado, clique nos três pontos > Definir acesso e revisão;

3. No menu "Associação de grupos de acesso", clique em + Adicionar grupo;

4. Escolha os grupos pela caixa de seleção e clique em selecionar, no canto superior direito da tela;

5. Clique em salvar.

Definir revisão

Ao selecionar um grupo de revisão, você permite que as pessoas que estão no grupo possam revisar o documento. Não é obrigatório associar um grupo de revisão. Saiba mais sobre grupos de controle.

1. Acesse Documentos > Gerenciar documentos;

2. Na coluna Ações do documento desejado, clique nos três pontos > Definir acesso e revisão;

3. No menu "Associação de grupos de revisão", clique em + Adicionar grupo;

4. Escolha os grupos pela caixa de seleção e clique em selecionar, no canto superior direito da tela;

5. Clique em salvar.

Ações

Ao clicar em ações, você pode exportar em Excel a lista de pessoas que estão no grupo, ou também em excluir, para remover a associação do grupo ao documento.