Nuevo grupo

Para crear grupos de control, sigue estos pasos:

1. Accede a Documentos > Configurar grupos.

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en + Nuevo grupo.

3. Nombre - define el nombre del grupo.

4. Repositorio - selecciona los repositorios en los que el grupo se mostrará para la asociación de documentos.

5. Selecciona el propósito del grupo:

   1. • Permitir acceso - determina si el grupo se destina al acceso de documentos.

      • Permitir revisión - determina si el grupo se destina a la revisión de documentos.

      • Permitir creación - determina si el grupo se destina a la creación de documentos.

🪄 Tip: puedes seleccionar más de un propósito para el mismo grupo pero, generalmente, si las personas que tienen acceso también pueden revisar y crear documentos, te sugerimos que el grupo de acceso se cree solo con este propósito. Para los grupos con el propósito de creación y revisión, es importante asegurarse de que las personas que se agreguen tengan acceso al menú "Gestionar documentos".

6. Configuraciones avanzadas:

   1. • La gente del grupo puede publicar documento - habilita esta configuración para que las personas que crean o editan documentos puedan publicarlos, aunque no sean administradoras del repositorio.

      • La gente del grupo puede asociar grupos a documentos - habilita esta configuración para que las personas que crean o editan documentos puedan asociar grupos a los mismos, aunque no sean administradoras del repositorio.

7. Haz clic en guardar.

8. Agrega personas al grupo.