Meus documentos

Acesse documentos usando a busca; a navegação por pastas; as suas listas de favoritos e de mais acessados ou a lista de documentos atualizados recentemente.

1. Acesse Documentos > Meus documentos;

2. Encontre documentos - clique nos links abaixo para conhecer cada opção de busca: 

   • Buscar documentos;  

   • Busque por pastas;

   • Meus favoritos;

   • Mais acessados por mim;

   • Atualizações recentes.

3. Filtrar tela pelo repositório - você pode refinar a exibição dos resultados em tela, filtrando um repositório específico. Assim, a tela passa a exibir os documentos favoritos, mais acessados e atualizados recentemente, somente correspondentes ao repositório escolhido.

Abrir documento 

Ao acessar um documento, as informações podem variar de acordo com a configuração dele. Ao acessar pela primeira vez uma nova versão de um documento, iremos exibir um mensagem com a justificativa da alteração de versão, desde que isso esteja ativo nas configurações avançadas do repositório que o documento pertence. Conheça todas as possibilidades:

1. Informações gerais - na parte superior do documento você encontra a capa, o título, o repositório e a pasta do documento. 

2. Favoritar ou remover um documento da lista de favoritos - para isso, clique no ícone de coração. Quando preenchido, o documento está na lista; quando vazio, não.

3. Li e estou ciente deste conteúdo - se o documento tiver sido configurado como leitura obrigatória, clique para registrar sua leitura e ciência.

4. O documento foi útil? - para avaliar a utilidade do documento, clique no ícone de positivo ou negativo e, quando aplicável, responda a pesquisa e deixe seu comentário.

5. Documentos relacionados - se o documento tiver outros documentos relacionados, você pode acessá-los clicando no link.

6. Tela cheia - para visualizar o documento em tela cheia, clique no link.

7. Exibir detalhes - ao clicar, você encontra os detalhes do documento que está acessando, como a descrição; o ID do documento; quando foi criado ou editado; o ID da versão; se ele faz parte dos seus documentos mais acessados; o assunto, quando houver, e as palavras-chave cadastradas. Além disso, você pode:

   • Copiar link - use para copiar o link de compartilhamento do documento.

   • Justificativas de versões - use esse botão para consultar o histórico de justificativas das últimas atualizações do documento.

   • Abrir em nova aba - clique para abrir o documento em uma aba nova.

   • Mais ações - se você tiver permissão para gerenciar documentos, essa opção será exibida. Use para definir grupos de acesso e revisão, exportar grupos de acesso, acessar o preview e as versões, consultar os relacionamentos, clonar, editar ou desativar esse documento, sem precisar acessar o menu Gerenciar documentos. Se você tiver dúvidas sobre essas ações, consulte o Help que ensina a gerenciar documentos. 

   • Anexo - se o documento tiver anexo associado, clique para fazer download. 

   • Esconder detalhes - clique em esconder detalhes ou no 'x' para fechar a janela de exibição dos detalhes.