Gerenciar documentos

Aprenda a criar documentos na Weduka, definindo as permissões de acesso e revisão; a consultar o preview e as versões anteriores dos documentos; a copiar o link para compartilhamento; a consultar os relacionamentos por link entre os documentos; a clonar e a editar; além de desativar conforme necessário. Otimize a gestão de informações com facilidade e eficiência, explorando todas essas ações e transformando a maneira como você interage com sua base de conhecimento.

Criar

• Criar documento;

  • Construtor de página.

Ao acessar o menu Gerenciar documentos, você encontra uma visão resumida com até 25 documentos editados recentemente. Utilize os filtros para aprimorar sua busca e clique em Pesquisar.

Filtrar 

• ID - use para encontrar um documento específico, usando o ID, que é o código identificador do documento;

• Título - use para encontrar um documento específico, usando o título;

• Repositório - use para selecionar um ou mais repositórios, de acordo com suas permissões;

• Tipo - use para exibir documentos de tipos específicos;

• Pasta - use para selecionar pastas de acordo com sua escolha de repositório. Você pode selecionar mais de uma pasta. Com o Ctrl você escolhe pastas e subpastas de qualquer nível e com o Shift você seleciona pastas ou subpastas do mesmo nível;

• Assunto - use para selecionar um ou mais assuntos de acordo com sua escolha de repositório;

• Status de revisão - use para filtrar por revisões pendentes, sem pendência ou desativadas;

• Status da publicação - use para filtrar por documentos que ainda são rascunhos, que estão aguardando publicação ou com publicação realizada;

• Edição feita por - use para filtrar por pessoas editoras específicas;

• Edição feita entre - use para filtrar pelo período de edição. Por padrão, o mês atual é selecionado;

• Exibir apenas documentos com leitura obrigatória - ative para exibir só documentos configurados como leitura obrigatória;

• Exibir apenas documentos ativos - ative para exibir somente documentos ativos.

Tabela

Na tabela, você encontra informações sobre cada documento, separadas por colunas que trazem o ID do documento, o título, a pasta ou a subpasta, o assunto, qual o tipo do documento, se permite feedback, se é uma leitura obrigatória, em qual repositório foi criado, qual o status da publicação, em qual versão está e qual o ID da versão, qual a data de aprovação, se tem publicação agendada para alguma data, por quem a edição foi feita, qual o status de revisão e a data dela, a quantos e a quais grupos de acesso está associado, a quantos e a quais grupos de revisão está associado, se está ativo e você também encontra as ações disponíveis para documento, que variam de acordo com suas permissões. 

Ações

• Definir acesso e revisão;

• Exportar grupos de acesso;

• Preview e versões e copiar link;

• Relacionamentos;

• Clonar;

• Editar e desativar.