Associar e desassociar repositórios

Acesse o menu lateral Documentos > Configurar grupos.

No grupo escolhido, na coluna Ações, clique nos três pontos > Repositórios. Na tela exibida, você encontra a lista completa de repositórios associados ao grupo, incluindo os ativos e inativos, administrados por você ou não. Você só poderá associar ou desassociar repositórios que estejam sob sua administração e sem impedimentos. Atenção: os repositórios já associados a este grupo aparecem com a caixa de seleção marcada.

• Caixa de seleção - use para marcar ou desmarcar os repositórios que deseja associar ou desassociar ao grupo.

• ID - número identificador do repositório.

• Repositório - nome do repositório.

• Ativo -  indica se o repositório está ativo no momento.

• Impedimentos - ocorrem quando:

  • O repositório não é administrado por você;

  • O repositório contém documentos associados a este grupo (com finalidade de acesso e/ou revisão); 

  • Este grupo foi associado como grupo de criação de documentos para este repositório.

Para ajustar as associações, marque ou desmarque conforme necessário.

Clique em Salvar.

Acesse o menu lateal Documentos > Configurar grupos.

Na primeira coluna da tabela, use a caixa de seleção para selecionais os grupos aos quais deseja associar repositórios.

No canto superior esquerdo, clique no botão em Ações > Associar repositórios. Na tela exibida, você encontra a lista de repositórios ativos que você administra e alguns deles já podem estar associados aos grupos que você selecionou. 

• Caixa de seleção - use para marcar os repositórios que deseja associar aos grupos selecionados. Se você selecionar repositórios já associados ao grupo selecionado, nada acontece; além disso, se você não selecionar um repositório que já está associado, a associação não é desfeita pois esta é uma ação de associação em lote de repositórios. Há uma ação específica para a desassociação.

• ID - número identificador do repositório.

• Repositório - nome do repositório.

Para ajustar as associações, marque conforme necessário.

Clique em Salvar.

Acesse o menu lateal Documentos > Configurar grupos.

Na primeira coluna da tabela, use a caixa de seleção para selecionais os grupos dos quais deseja desassociar repositórios.

No canto superior esquerdo, clique no botão em Ações > Desassociar repositórios. Na tela exibida, você encontra a lista de repositórios ativos que você administra e alguns deles podem não estar associados aos grupos que você selecionou. 

• Caixa de seleção - use para marcar os repositórios que deseja desassociar dos grupos selecionados. Se você selecionar repositórios que não estejam associados aos grupos selecionados, nada acontece, pois esta é uma ação de desassociação em lote. Há uma ação específica para a associação. Além disso, se você selecionar um repositório que contenha documentos associados aos grupos selecionados, a desassociação do repositório não será feita. Importante: numa ação em lote, as mensagens de confirmação são mais genéricas, como "2 desassociações realizadas com sucesso", sem informar especificamente quais. Para confirmar, verifique a lista de repositórios associados aos grupos. 

• ID - número identificador do repositório.

• Repositório - nome do repositório.

Para remover associações, desmarque conforme necessário.

Clique em Salvar.