Relatório de ciclo de vida

Neste relatório, você consulta a evolução e atualização dos documentos, acessando um histórico das ações realizadas. Ele é perfeito para casos em que você precisa saber quem fez e quando foi feita uma edição de um documento. Como em momentos de auditoria.

Para acessar:

1. Navegue até Documentos > Relatório de ciclo da vida;

2. Repositório - a seleção de um repositório é obrigatória;

3. Data (início) - selecione uma data de início para a busca;

4. Data (fim) - selecione uma data de fim para a busca. Lembrando que deve ter um intervalo de até 31 dias entre a Data (início) e a Data (fim) caso você esteja pesquisando todo o repositório;

5. Caso queira refinar sua busca, use os demais filtros;

6. Clique em Pesquisar;

7. Para ver o detalhe de cada coluna, clique no símbolo de Mais;

   • ID do Ciclo - Esta coluna mostra o ID de identificação do ciclo do documento. Cada vez que o documento é editado, uma nova linha é adicionada ao relatório com um ID de ciclo diferente.

   • Título do Documento - Exibe o nome do documento.

   • Usuário - Indica o nome da pessoa que criou ou editou o documento.

   • Ação - Descreve o evento que ocorreu durante o ciclo.

   • Justificativa - Apresenta a justificativa fornecida pelo editor no momento da edição do documento.

   • Data e Hora - Mostra a data e a hora em que o evento ocorreu.

8. Para exportar o relatório para o Excel, no canto superior direito, clique em exportar.