Editar/desativar documento

Para editar as configurações e o conteúdo de um documento ou desativá-lo, siga estes passos:

Editar

1. Acesse Documentos > Gerenciar documentos.

2. Na coluna Ações do documento desejado, clique nos três pontos > Editar.

3. Faça as alterações necessárias. Se a sua edição for somente nas configurações avançadas, para agendar uma nova data de publicação para esta versão, sem editar o conteúdo do documento, é importante saber que sua versão só ficará disponível para acesso na data de publicação que você agendou. Até lá, as pessoas perderão o acesso a esta versão do documento e, se houver uma versão anterior ativa, ela voltará a ficar disponível para acesso.

4. Clique em salvar e selecione a opção desejada. Se o documento tiver uma publicação de versão futura agendada, ela será mantida desde que você não agende a publicação da versão que está editando. Se agendar, a versão previamente agendada será cancelada.

5. Justifique as alterações realizadas e clique em Justificar. Essa informação poderá ser exibida em tela para as pessoas que acessam o documento se o repositório estiver configurado para isso. Nesse caso, você poderá selecionar se a justificativa será vista em um pop-up quando a pessoa entrar pela primeira vez nesse documento após a atualização ou se ficará disponível apenas no histórico.

Editar rascunho

Se o documento ainda for um rascunho, a edição ficará disponível só para a pessoa responsável por ele. Se ela não puder continuar a edição e publicá-lo, por alguma razão, para que você possa editá-lo, abra um chamado para que nosso time verifique a possibilidade de alterar a autoria do rascunho para outra pessoa. No chamado, além do ID do documento, é preciso informar o username da pessoa responsável pelo rascunho e o username da pessoa para a qual a autoria do rascunho deverá ser transferida.

Desativar

1. Acesse Documentos > Gerenciar documentos;

2. Na coluna Ativo do documento desejado, clique em Desativar. Atenção: um documento desativado não pode ser acessado.

Importante: não é possível desativar um documento que estiver apontado como um link no conteúdo de outro documento, se o repositório em que este documento tiver sido criado não permitir desativar documentos nessa situação. Nesse caso, edite o documento com apontamento ou procure as pessoas que administram o repositório.