Buscar documentos

Encontre o que você precisa usando a busca de documentos. Você pode usar a busca simples ou a avançada, que usa as informações armazenadas no dispositivo para realizar buscas de maneira muito mais ágil, com os resultados rankeados por relevância. Aqui você fica sabendo como a busca inteligente funciona. 

Para buscar um documento usando a busca simples:

1. Acesse Documentos > Meus documentos;

2. Na busca, digite o que procura e clique no ícone ne lupa para pesquisar;

3. O resultado é exibido em duas colunas, de acordo com suas permissões de acesso:

   • À esquerda, você encontra os repositórios que contêm documentos compatíveis com sua busca;

   • À direita, você encontra a lista de documentos compatíveis com sua busca.

Para buscar um documento usando a busca avançada:

1. Acesse Documentos > Meus documentos;

2. Clique no ícone de busca avançada, destacado na imagem a seguir;

3. Refine sua busca, usando as orientações abaixo e clique no ícone de lupa ou em Buscar documentos para pesquisar;

4. O resultado é exibido em duas colunas, de acordo com suas permissões de acesso:

   • À esquerda, você encontra os repositórios que contêm documentos compatíveis com sua busca.

   • À direita, você encontra a lista de documentos compatíveis com sua busca.

Onde buscar o texto?

1. Buscar no ID - ao ativar, você determina que o termo que está usando possa ser buscado no ID do documento.

2. Buscar no título - ao ativar, você determina que o termo que está usando possa ser buscado no título do documento.

3. Buscar na descrição - ao ativar, você determina que o termo que está usando possa ser buscado na descrição do documento.

4. Buscar do conteúdo - ao ativar, você determina que o termo que está usando possa ser buscado no corpo do documento, no caso de documentos criados usando o editor de texto ou o construtor de página.

5. Buscar nas palavras-chaves - ao ativar, você determina que o termo que está usando possa ser buscado nas palavras-chave do documento.

Limitar o resultado por:

6. Repositório - para restringir a busca a um repositório específico, use o filtro.

7. Pasta - para restringir a busca a uma pasta específica, use o filtro.

8. Assunto - para restringir a busca a um assunto específico, use o filtro.

9. Tipo - para restringir a busca a um tipo específico, use o filtro.

10. Limpar busca - para limpar parâmetros selecionados e continuar usando a busca avançada, clique.

11. Buscar documentos - para fazer a busca, depois de selecionar os parâmetros, clique.

Se não encontrar o que está buscando, use as opções abaixo:

• Busque por pastas - navegue pela estrutura de repositórios e pastas.

• Voltar - limpe a busca atual e permaneça na página Meus documentos. Atenção: para isso, use o botão voltar que está localizado acima do repositório. Ao usar a opção voltar do navegador, você não permanecerá na página. 

• Refaça sua busca ou verifique junto à sua gestão se você faz parte do grupo de acesso do documento que está buscando. Aqui você encontra dicas que podem apoiar seu acesso.