Gerenciar treinamentos
Crie treinamentos e aplique em turmas presenciais ou online, em tempo real ou de forma assíncrona. Use este poderoso recurso para capacitar sua equipe e melhorar a qualidade; aumentar a produtividade, a eficiência, o engajamento e a motivação das pessoas; reduzir erros; reter talentos e fortalecer a cultura e a imagem da empresa.
Criar
Configurar
Acesse Aprendizagem > Gerenciar treinamentos;
Clique em + Novo treinamento;
No passo 1, configure o treinamento, conforme orientações abaixo;
Depois de configurar, clique em Próximo.
Nome - escreva um título para o treinamento, que será exibido para as pessoas; então, escolha um nome que facilite a busca pelo treinamento e a identificação do tema;
Descrição - escreva um resumo do que será abordado no treinamento, que será exibido para as pessoas matriculadas, na tela de início do treinamento;
Rascunho - defina se o treinamento nasce como um rascunho ou não;
Capa - clique em Alterar imagem e de acordo com a configuração feita pela gestão de aprendizagem, você poderá ver até três opções:
Upload: faça o upload de uma imagem com resolução mínima de 400x200px do seu computador. Você poderá rotacionar essa imagem, aplicar um zoom na nossa ferramenta de corte e caso tenha sido liberado pela gestão de aprendizagem, conseguirá adicionar um texto de até 15 caracteres;
Capas da galeria: utilize as capas criadas pela gestão de aprendizagem. Caso tenha sido liberado, você conseguirá adicionar um texto de até 15 caracteres;
Cor sólida: utilize uma cor pré-definida ou personalize até 10 cores que você costuma utilizar. Caso tenha sido liberado pela gestão de aprendizagem, você conseguirá adicionar um texto de até 15 caracteres. Dica: utilize o código hexadecimal para adicionar a cor exata desejada.
Conteúdo sigiloso - caso o treinamento contenha conteúdo confidencial, marque sim. Assim, as pessoas matriculadas precisarão registrar ciência sobre o sigilo antes de ter acesso ao conteúdo;
Permissões para gerenciar - determine quem pode gerenciar este treinamento e acessar os relatórios dele:
Público: as pessoas que têm acesso aos menus gerenciais e de relatórios;
Apenas operação: as pessoas que estão na mesma operação que você, que têm acesso aos menus gerenciais e de relatórios;
Somente você: somente a pessoa que criou pode gerenciar o treinamento e acessar os relatórios dele.
Tipo - escolha um tipo já cadastrado categorizar o treinamento. Você pode cadastrar novas opções no menu Configurar tipos;
Certificado - se deseja certificar o treinamento, escolha um certificado já criado. Para criar um, acesse o menu Gerenciar certificados;
Agrupamento(s) - você pode ter mais um nível de categorização dos treinamentos usando agrupamentos já configurados. Para cadastrar novas opções, acesse o menu Configurar agrupamentos;
Indicadores - use essa opção se quiser associar indicadores alvo a esse treinamento;
Materiais de apoio - você pode o conteúdo complementar previamente configurado em Gerenciar materiais;
Pesquisa(s) - se deseja associar uma pesquisa para avaliar o treinamento, escolha uma já criada. Para criar uma, acesse Gerenciar pesquisas. Para que as respostas à pesquisa associada sejam obrigatórias às pessoas que finalizarem o treinamento, marque a caixa de seleção 'Tornar essa pesquisa obrigatória'.
Objetos de aprendizagem
Escolha conteúdos, provas, atividades e documentos para o treinamento e defina a ordem de exibição. Você pode reordenar, clicando e arrastando. Para escolher os objetos de aprendizagem:
Clique em + Novo objeto;
Adicione os objetos de aprendizagem:
+ Conteúdo - use para selecionar conteúdos de texto, vídeo, áudio, slides, planilhas ou scorm já criados para compor a ementa do treinamento ou clique em + Novo conteúdo para criar um novo;
+ Documento - use para selecionar documentos já criados na plataforma para compor a ementa do treinamento. Defina quanto tempo (real ou estimado) as pessoas terão para acessar cada documento. Esse tempo é exibido para as pessoas e é contabilizado como horas/treinamento nos treinamentos que tiverem esse documento associado;
+ Prova - use para adicionar provas já criadas para avaliar o conhecimento adquirido ou clique em + Nova prova para criar uma nova.
Você pode transformar uma prova em dois testes, pré e pós conteúdo trabalhado no treinamento. Para isso, depois de adicionar a prova, clique no ícone de folhas, em verde. Dessa forma, as pessoas matriculadas vão passar por dois testes iguais, mas a nota oficial será a do pós-teste.
+ Atividade - use para adicionar atividades já criadas para validar a entrega de materiais complementares ou clique em + Adicionar para criar uma nova.
Clique em Salvar.
Configurações avançadas de aprovação
Determine os parâmetros necessários para a aprovação das pessoas matriculadas:
O treinamento terá aprovação e reprovação de pessoas? - se não quiser reprovar pessoas no treinamento, resposta Não.
Se o treinamento tiver reprovação, responda Sim;Então informe a nota de corte. As pessoas com nota igual ou maior serão aprovadas. - se optou por ter reprovação, informe a nota de corte para isso;
As pessoas reprovadas poderão fazer prova de recuperação? - para determinar que as pessoas reprovadas possam fazer uma prova de recuperação, responda Sim;
Então clique no botão abaixo e selecione uma prova de recuperação. - você pode repetir a prova usada no treinamento ou selecionar uma distinta;
Quantas tentativas de recuperação serão permitidas? - determine quantas oportunidades de aprovação uma pessoa reprovada terá. Lembrete: as questões serão apresentadas de maneira randomizada e o gabarito só será exibido após aprovação ou término das tentativas disponíveis.
Assista no final da página um vídeo detalhando a experiência e configuração da prova de recuperação.
Configurações avançadas de certificado
Determine os parâmetros necessários para a certificação das pessoas matriculadas:
Você configurou certificado e nota de corte. Deseja certificar apenas as pessoas aprovadas? - para certificar todas as pessoas matriculadas, aprovadas ou reprovadas, responda Não. Para limitar a certificação às pessoas aprovadas, responda Sim.
Ações
Depois de configurar o treinamento e definir quais objetos de aprendizagem devem compor sua ementa, é hora de gerenciar uma turma, matriculando as pessoas. No menu de Ações do treinamento criado, você pode: