Gerenciar anexos

Associe um anexo a um documento, quando precisar complementar informações. Ao acessar um documento com anexo, as pessoas podem fazer o download dele. Para criar ou gerenciar um anexo, siga os passos abaixo: 

1. Nome - defina o nome do anexo;

2. Repositório - ao escolher um repositório, você determina que documentos criados neste repositório podem ser associados ao anexo que está criando; 

3. Permissões para gerenciar  – determine quem pode visualizar e gerenciar o anexo. Escolha entre:  

• Pública - pessoas que têm acesso ao menu gerenciar anexos, em todas as operações;

• Apenas operação - pessoas que têm acesso ao menu gerenciar anexos e fazem parte da mesma operação que você, que está criando o anexo;

• Somente você - somente a pessoa que está criando;

4. Selecione um arquivo - escolha o arquivo que você deseja anexar. Você pode arrastar e soltar ou clicar em busque um arquivo para pesquisar em seu dispositivo;

5. Ativo - defina se o anexo deve nascer ativo; 

6. Clique em salvar. 

Ativar/Desativar

Para ativar ou desativar um anexo:

1. Acesse Documentos > Gerenciar anexos. Na coluna Ativo do anexo desejado, você confirma se o anexo está ativo ou não. 

2. Para desativar um anexo, clique em Desativar. Para ativar um anexo, clique em Ativar.