El Reporte de jornadas permite hacer seguimiento de la información relacionada con las jornadas, mostrando resultados diferentes según el agrupamiento elegido. Para acceder:
Haz clic en Aprendizaje > Reporte de jornadas.
Selecciona los filtros deseados o mantén las opciones predeterminadas para visualizar todas las jornadas disponibles en el mes vigente.
Haz clic en Buscar.
El resultado se muestra en tarjetas y en una tabla, y puede exportarse en un archivo Excel haciendo clic en Exportar, en la esquina superior derecha.
Agrupar por - selecciona uno de los agrupamientos disponibles:
Jornadas - muestra información sobre las jornadas.
Jornadas > Personas - muestra información de las personas en las jornadas.
Jornadas > Entrenamientos - muestra información de los entrenamientos que forman parte de las jornadas.
Jornadas > Entrenamientos > Personas - muestra información de las personas en los entrenamientos que forman parte de las jornadas.
ID de la jornada - úsalo para buscar la información de una jornada específica por su ID.
Jornadas - selecciona una o más jornadas.
Situación de las jornadas - elige si deseas visualizar solo jornadas activas o todas las opciones.
Estado - selecciona entre no iniciadas, iniciadas o concluidas.
Disponibles entre - selecciona el intervalo de fechas en que las jornadas fueron disponibilizadas. Atención: al seleccionar un período, el resultado mostrará solo las personas que recibieron acceso a las jornadas durante ese período.
Distribuciones - elige una o más distribuciones de jornadas.
Situación de las distribuciones - elige si deseas visualizar solo distribuciones activas o todas las opciones.
Distribución realizada por - elige una o más personas que distribuido las jornadas.
Limitar período de las conclusiones - si seleccionas Sí, debes completar el filtro Concluidas entre entre para limitar los resultados de conclusiones al período seleccionado. Esto permite medir la adherencia de las jornadas distribuidas.
Concluidas entre - define el período para limitar los resultados, mostrando información sobre las conclusiones solo en el intervalo seleccionado.
Jerarquía - elige mostrar la información de las personas según la jerarquía seleccionada:
Actual - presenta la columna de gestión con base en la estructura organizacional más reciente. Es útil para conocer la evolución actual del equipo, sin importar quién gestionaba a la persona en el momento del registro.
Histórica - mantiene la información de quién gestionaba a la persona en el momento de la generación del reporte. Es útil para identificar la gestión responsable por la adherencia durante el período filtrado.
Situación de las personas - filtra personas activas o todas las personas.
Operaciones - elige una o más operaciones, para visualizar información solo de las opciones seleccionadas.
Negocios - elige uno o más negocios, para visualizar información solo de las opciones seleccionadas.
Funciones - elige una o más funciones, para visualizar información solo de las opciones seleccionadas.
Localizaciones - elige una o más localizaciones, para visualizar información solo de las opciones seleccionadas.
Turnos - elige uno o más turnos, para visualizar información solo de las opciones seleccionadas.
Gestión - elige una o más personas gestoras, para visualizar información solo de las opciones seleccionadas.
Personas – puedes buscar personas por nombre o por username. Al comenzar a escribir, verás opciones de autocompletado. Haz clic en el username deseado para agregar a la persona. También puedes agregar varias personas simultáneamente: separa sus usernames con comas en tu hoja de cálculo y pégalos aquí. Los usernames inválidos se marcarán en rojo y no podrán ser agregados.
Campos personalizados – si tu jornada incluye campos personalizados, puedes usarlos como filtros del reporte.
Buscar – haz clic en Buscar para mostrar los resultados del reporte según los filtros seleccionados.
Cada card o tarjeta muestra información importante, de acuerdo con los filtros aplicados:
Media de evaluación - muestra la puntuación promedio de las evaluaciones de reacción respondidas al final de cada entrenamiento de la jornada (de 1 a 5 estrellas).
Media de aplicabilidad - muestra el porcentaje promedio de personas que respondieron “Sí” en la evaluación de aplicabilidad. Esta evaluación se presenta al final de cada entrenamiento que compone la jornada, para que las personas respondan si creen que podrán aplicar ese entrenamiento en el trabajo, con las opciones “sí” o “no”. El llenado de esta evaluación es opcional.
Nota media - muestra la nota promedio de las evaluaciones realizadas, cuando las haya.
Pre / Post - muestra las notas promedio de las evaluaciones previas y posteriores, cuando las haya.
Duración esperada - muestra el tiempo promedio estimado para completar los entrenamientos de la jornada.
Tiempo realizado - muestra el tiempo promedio efectivamente realizado por las personas participantes.
Distribuidas - muestra el total de personas inscritas en las jornadas.
% de conclusión - muestra el porcentaje de personas que finalizaron las jornadas.
La tabla se muestra si hay menos de 500 registros. Para una cantidad superior de registros, se mostrará el botón "Haz clic aquí", que permitirá exportar la información en un archivo Excel.
A continuación se presentan los datos del reporte según cada tipo de agrupamiento:
Jornada
ID de la jornada
Cant. de entrenamientos
Cant. de distribuciones
Cant. de personas con jornadas asignadas
% de conclusión
No iniciada
Iniciada
Finalizada
Duración esperada
Tiempo realizado
Nota media
% de participación en la encuesta de la jornada
Media de evaluación
Media de aplicabilidad
Jornada
ID de la jornada
Distribución
ID de la distribución
Estado de la distribución
Nombre
Username
Operación
Negocio
Función
Sede
Escala
Activa
Gestión
Username de la gestión
Estado de la jornada
% de conclusión
Duración esperada
Tiempo realizado
Fecha y hora de inicio de la jornada
Fecha y hora de conclusión de la jornada
Fecha de disponibilidad de la jornada
Fecha de conclusión de la jornada
Jornada disponible hasta
Nota media
Estado de la encuesta
Media de evaluación
Media de aplicabilidad
Jornada
ID de la jornada
Duración esperada
Tiempo realizado
Entrenamiento
ID del entrenamiento
Cantidad de objetos de aprendizaje
% de conclusión
No iniciado
Iniciado
Finalizado
Tiempo de conclusión
Nota media
Nota media del pretest
Nota media del postest
% de adhesión a la encuesta del entrenamiento
Media de evaluación
Media de aplicabilidad
Jornada
ID de la jornada
Distribución
ID de la distribución
Situación de la distribución
Estado de la jornada
Duración esperada
Tiempo realizado
% de conclusión
Fecha y hora de inicio de la jornada
Fecha y hora de conclusión de la jornada
Fecha de disponibilidad de la jornada
Fecha fin de la jornada
Jornada disponible hasta
Entrenamiento
ID del entrenamiento
ID de la versión del entrenamiento
Nombre
Username
Operación
Negocio
Función
Sitio
Escala
Activo
Gestión
Username de la gestión
Estado del entrenamiento
% de conclusión del entrenamiento
Duración esperada del entrenamiento
Tiempo de conclusión
Estado de aprobación
Fecha y hora de acceso
Fecha y hora de conclusión
Estado de la actividad
Nota media
Pruebas
Pre-test
Post-test
Nota de recuperación
Cantidad de intentos
Fecha de aprobación en recuperación
Estado de la encuesta
Evaluación
¿Aplicable?