Gestionar noticias

Crear

1. Accede a Noticias > Gestionar.

2. En la esquina superior derecha, haz clic en + Nueva noticia.

3. Elige entre crear una noticia de tipo texto o de tipo vídeo.

Noticia de texto

Crea noticias completas utilizando textos e imágenes. La creación de noticias está dividida en dos pestañas: en la primera, configuras los atributos y en la segunda, el contenido. Aprende qué llenar en cada campo:

Atributos

1. Título de la noticia - escribe el nombre de la noticia.

2. Permisos para gestionar - determina quién puede editar la noticia y ubicarla en el reporte:

   • • Público - personas que tienen acceso al menú Noticias > Gestionar, en todas las operaciones.

     • Solo operación - personas que tienen acceso al menú Noticias > Gestionar y son parte de la misma operación que tú.

     • Solo yo - solo quien está creando la noticia.

3. Portada - elige la portada de la noticia, según la configuración hecha por la gestión de noticias. Podrás ver hasta tres opciones:

   • Upload - carga una imagen con una resolución mínima de 600x300 px desde tu computadora. Podrás rotar la imagen, aplicar zoom con nuestra herramienta de recorte y, si la gestión de aprendizaje lo permite, agregar un texto de hasta 15 caracteres.

   • Galería de portadas - utiliza las portadas creadas por la gestión de noticias. Si está permitido, podrás agregar un texto de hasta 15 caracteres.

   • Color sólido - utiliza un color predefinido o personaliza hasta 10 colores que sueles usar. Si la gestión de noticias lo permite, podrás agregar un texto de hasta 15 caracteres. Consejo: utiliza el código hexadecimal para agregar el color exacto deseado.

4. Fecha/hora de publicación de la noticia - establece la fecha y la hora en que la noticia debe ser publicada.

   • Publicar inmediatamente - si prefieres que la noticia se publique inmediatamente después de la creación, activa esta opción.

5. ¿Hasta cuándo esta noticia debe estar accesible? - establece la fecha y la hora en que la noticia dejará de ser mostrada en el carrusel. No te preocupes, seguirá disponible en el catálogo de noticias de todos modos, siempre y cuando esté activa.

   • Sin plazo - si prefieres que la noticia permanezca en el carrusel hasta que alguien haga clic en ella, activa esta opción.

6. Agregar un archivo adjunto - úsalo para incluir un archivo como anexo a la noticia. Haz clic en el botón "Busca" o arrastra y suelta el archivo en este campo.

7. ¿Quieres mostrar el botón "Soy consciente" al final de la noticia? - para que la persona que accede a la noticia pueda registrar su conocimiento, selecciona sí. En el informe, además de consultar quién accede a las noticias, es posible consultar quién registra conocimiento. Si no quieres mostrar el botón, selecciona no.

8. ¿Consideras esta noticia urgente a punto de ser destacada en la página de inicio? - para que la noticia se presente como un pop-up en la pantalla de inicio, siendo la primera información que se muestra al iniciar sesión en la plataforma o al regresar a la página de inicio, selecciona sí. Aunque una noticia urgente no se mostrará repetidamente, sugerimos precaución en el uso de este recurso, ya que si muchas noticias se configuran de esta manera, se compromete el sentido de urgencia, que es el propósito de la función. Si no la consideras urgente, selecciona no.

9. Agregar tag - las tags son un mecanismo de búsqueda para el filtro del catálogo de noticias y deben registrarse previamente en el menú Configuraciones > Gestionar tags, y elegirse al crear la noticia.

   • Etiqueta - elige una etiqueta ya registrada.

   • Valor - determina el valor para la etiqueta elegida.

   • Haz clic en "+" para agregar la etiqueta y el valor a la noticia.

Texto de la noticia

Después de configurar los atributos, es hora de crear el contenido de la noticia. Para ello:

1. Haz clic en la pestaña "Texto de la noticia".

2. Crea el contenido utilizando las funciones del editor de texto.

3. Elige entre:

   • Guardar - para guardar la noticia y volver a la página de gestión.

   • Guardar y distribuir - para guardar la noticia y determinar qué personas podrán acceder a ella.

Noticia de video

La creación de una noticia de video está dividida en dos pestañas: en la primera, configuras los mismos atributos enumerados en la noticia de texto y en la segunda, eliges el archivo de video. Para ello:

1. Haz clic en la pestaña "Video" de la noticia.

2. Elige el archivo de video. Importante: se aceptan videos con extensiones .mov y .mp4, con un tamaño máximo de 1024 MB.

3. Elige entre:

   • Guardar - para guardar la noticia y volver a la página de gestión.

   • Guardar y distribuir - para guardar la noticia y determinar qué personas podrán acceder a ella.

Distribución

Al optar por guardar la noticia sin distribuir o para cambiar la distribución realizada:

1. Accede a Noticias > Gestionar.

2. Encuentra la noticia deseada y, en la columna de distribución, haz clic en "Asociar". La plataforma te dirigirá automáticamente a la página de distribución para definir qué segmentaciones y personas específicas deben ser asociadas a la noticia. Si no seleccionas una opción, la noticia no será distribuida. 

   1. Utiliza la segmentación a continuación para orientar tu elección de asociación y distribución. Agrega a las personas que pueden ver la noticia, según su segmentación:

• Operaciones y negocios.

• Funciones.

• Escalas.

• Sitios.

• Si también deseas agregar personas específicas, completa sus nombres en el campo correspondiente.

2. 2. Después de elegir a las personas, haz clic en guardar.