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Las noticias son una forma eficaz de comunicar información importante a grupos segmentados de personas. Aprende a crear, configurar y distribuir noticias para los públicos correctos. Cuentas con funciones avanzadas como programación, destaque en la página de inicio y registro de lectura. Todo pensado para que tu mensaje llegue con claridad y en el momento adecuado.
Crear
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En el menú lateral de Weduka, accede a Noticias > Gestionar;
En la esquina superior derecha, haz clic en el botón + Nueva noticia;
En la etapa 1, realiza la configuración de la noticia:
Título - escribe el nombre de la noticia, con un máximo de 100 caracteres. Este título se muestra en el carrusel de noticias, en la página de inicio de la plataforma.
Portada - elige la portada de la noticia, según las opciones habilitadas por las personas que configuran las portadas:
Upload - sube una imagen desde tu computadora, con una resolución mínima de 600x300px. Si está habilitado por las personas que configuran las portadas, podrás insertar un texto de hasta 15 caracteres directamente sobre la portada.
Portadas de la galería - usa una de las portadas ya creadas y guardadas en la galería. Si está habilitado por las personas que configuran las portadas, podrás insertar un texto de hasta 15 caracteres directamente sobre la portada.
Color sólido - elige el color de fondo, usando un color predefinido o personalizado. Si está habilitado por las personas que configuran las portadas, podrás insertar un texto de hasta 15 caracteres directamente sobre la portada.
Fin de la publicación - define hasta cuándo estará disponible la noticia para que las personas puedan acceder a ella. De forma predeterminada, la plataforma completa automáticamente un plazo de 7 días a partir de la fecha de creación de la noticia. Importante: recomendamos elegir un plazo realista. Como la visualización de noticias se hace por segmentación, cualquier persona que forme parte de un grupo segmentado verá todas las noticias que sigan activas, incluso si son antiguas, mientras la fecha de fin de publicación siga vigente.
No determinar fecha límite para la noticia - activa esta opción para mantener la noticia sin una fecha límite de visualización.
Permiso para gestionar - define quién puede editar la noticia y visualizarla en el reporte:
Público - personas que tienen acceso al menú Noticias > Gestionar, en todas las operaciones.
Solo operación - personas que tienen acceso al menú Noticias > Gestionar y forman parte de la misma operación que tú.
Solo yo - únicamente quien está creando la noticia.
Tipo de contenido de la noticia:
Texto - crea el contenido de la noticia, usando los recursos del editor de texto.
Video - elige el archivo de video. Importante: se aceptan videos con extensiones .mov y .mp4, con un tamaño máximo de 1024 MB. Recomendamos usar un compresor de videos, como Handbrake, que es seguro y gratuito.
Configuraciones avanzadas - úsalas solo si quieres modificar alguno de estos atributos:
Programar la publicación de esta noticia - al activar, puedes definir una fecha futura para que la noticia sea publicada. Se mostrará el campo para seleccionar la fecha y hora de publicación.
Mostrar botón “Estoy al tanto” - al activar, el botón “Estoy al tanto” se mostrará al final de la noticia para las personas que la accedan, permitiendo registrar y controlar quiénes han confirmado haber leído la noticia.
Destacar noticia en la pantalla de inicio - al activar, la noticia se mostrará como un pop-up en la pantalla inicial, siendo la primera información que la persona verá al iniciar sesión en la plataforma o regresar a la página principal. Importante: usa este recurso con precaución. Si muchas noticias se configuran así, el propósito de crear un sentido de urgencia puede verse afectado.
Agregar un anexo - al activar, puedes anexar un archivo a la noticia. Este estará disponible para descarga cuando las personas visualicen la noticia. El campo para seleccionar el archivo se mostrará al activar esta opción.
En la etapa 2, realiza la distribución de la noticia - determina qué personas deben recibir esta noticia. Al hacer clic en Agregar grupos puedes seleccionar grupos gestionados o crear grupos específicos solo para esta noticia.
Haz clic en + Agregar grupos y elige una de las opciones:
Seleccionar un grupo existente - al elegir esta opción, aparecerá un pop-up con los grupos disponibles. Selecciona uno o más grupos usando la casilla de selección y luego haz clic en el botón Seleccionar, en la esquina superior derecha del pop-up. Al hacer esto, la noticia será distribuida. Observación: estos grupos se crean en el menú Noticias > Configurar grupos y podrás usarlos para distribuir la noticia, pero no puedes editar las configuraciones de los grupos aquí en la gestión de la noticia. Para eso, accede al menú Noticias > Configurar grupos.
Crear un grupo para esta noticia - al elegir esta opción, creas un grupo nuevo, de uso exclusivo para esta noticia. Esto significa que no podrás usar el grupo creado para distribuir otras noticias además de esta. Para crear el grupo exclusivo:
Nombre - escribe el nombre del grupo, usando hasta 100 caracteres, y haz clic en Guardar.
Configurar personas - en la columna Acciones del grupo creado, haz clic en los tres puntos y luego en Configurar personas. Selecciona quién debe visualizar la noticia, basándote en diferentes criterios de segmentación:
Operaciones y negocios - distribuye la noticia según las operaciones y negocios en los que las personas estén asignadas.
Funciones - distribuye la noticia según las funciones en las que las personas estén asignadas.
Localizaciones - distribuye la noticia según las localizaciones en las que las personas estén asignadas.
Turnos - distribuye la noticia según los turnos en los que las personas estén asignadas.
Personas específicas - indica directamente los nombres o usernames de las personas que deben visualizar la noticia.
Puedes combinar diferentes segmentaciones, pero es importante entender cómo funcionan estas combinaciones:
✅Seleccionar solo una segmentación (por ejemplo: Negocios): la noticia será enviada a todas las personas que forman parte de ese negocio.
⚠️Seleccionar más de una segmentación (por ejemplo: Negocios + Funciones): estarás restringiendo el público. Solo recibirán la noticia las personas que pertenezcan a todas las segmentaciones seleccionadas al mismo tiempo, es decir, las que estén en los negocios y en las funciones que seleccionaste. Es una intersección entre los grupos, no una suma.
Haz clic en Guardar.
Tabla
Tabla
En el menú Noticias > Gestionar, encontrarás una tabla con la información sobre las noticias creadas:
ID - código de identificación de la noticia;
Título - título de la noticia, mostrado a las personas que la acceden;
Tipo - puede ser texto o video;
Edición realizada por - persona que creó o editó la noticia;
Fecha de registro - fecha y hora en que la noticia fue registrada;
Período de publicación - período de vigencia de la noticia, es decir, comprende desde la fecha y hora inicial de disponibilidad hasta la fecha y hora final de disponibilidad;
Exige ciencia - indica si la noticia fue configurada para exigir el registro de acuse de recibo de las personas que la acceden, mostrando el botón Estoy al tanto para dicha confirmación;
Urgente - indica si la noticia fue configurada para mostrarse como un pop-up en la pantalla de inicio de Weduka para las personas que la acceden;
Distribución - indica la cantidad de personas a las que se distribuyó la noticia. Al hacer clic en el enlace, se listan los grupos usados en la distribución;
Activa - indica si la noticia está activa.
Acciones
Acciones
En el menú Noticias > Gestionar, la última columna de la tabla muestra las acciones disponibles. Puedes:
Exportar personas - descargar un archivo Excel con la lista de personas incluidas en la distribución de la noticia;
Reporte - acceder rápidamente al reporte de la noticia en cuestión.
Historial - consultar las versiones anteriores de la noticia, en caso de que haya sido editada.
Clonar - crear una copia de la noticia.
Editar - modificar el contenido de la noticia ya publicada, así como la distribución. Si tienes dudas en esta acción, consulta las etapas 1 (configuración) y 2 (distribución) de este artículo del Help.
Eliminar - borrar la noticia. Importante: solo puedes eliminar noticias que aún no hayan sido accedidas. Después del primer registro de acceso, esta acción ya no es posible. En ese caso, recomendamos desactivarla.
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