Gerenciar provas
Crie provas e use em seus treinamentos para medir a compreensão das pessoas sobre os temas abordados, identificar lacunas no conhecimento, reforçar a aprendizagem e avaliar a eficácia dos treinamentos. Ao criar um treinamento, você determina se a prova será um fator decisivo na aprovação das pessoas matriculadas e, em caso de reprovação, se uma prova de recuperação será apresentada.
Criar
Acesse Aprendizagem > Gerenciar provas;
Clique em + Nova prova, no canto superior direito da tela. Nesta etapa, sua prova é um rascunho. Depois de configurar os atributos básicos, as perguntas e respostas, será preciso clicar em Publicar;
Configure os atributos básicos da prova, no passo 1:
Título* - defina o nome da prova, que será exibido para quem estiver realizando um treinamento que a contenha. Dica: escolha um nome que se relacione ao conteúdo da prova. Assim, você facilita a busca por ela em seu ambiente;
Ativo - defina se a prova deve nascer ativa ou não;
Permissão para gerenciar* - determine quem pode gerenciar esta prova e acessar os relatórios dela:
Público - as pessoas que têm acesso aos menus gerenciais e de relatórios;
Apenas operação - as pessoas que estão na mesma operação que você, que têm acesso aos menus gerenciais e de relatórios;
Somente você - somente a pessoa que criou pode gerenciar a prova e acessar os relatórios dela.
Carga horária* - defina quanto tempo (real ou estimado) as pessoas terão para responder a prova. Esse tempo é exibido para as pessoas e é contabilizado como horas/treinamento nos treinamentos que tiverem essa prova associada;
Assunto - associe assuntos já configurados para classificar a provas e facilitar a busca por ela. Para saber como configurar assuntos, clique aqui.
Clique em Salvar e prosseguir;
No passo 2, crie as perguntas e respostas que farão parte da sua prova. Para isso, clique em + Nova pergunta;
Tipo de questão - escolha o tipo de pergunta que deseja criar. Para enriquecer a prova, criamos 7 tipos diferentes de questões e cada um apresenta regras diferentes. São eles:
Objetiva - permite que as pessoas respondentes selecionem apenas uma resposta. Para configurar este tipo de pergunta, escreva a opção de resposta e clique em + para adicionar a alternativa; defina se a alternativa é a correta; repita o processo para adicionar mais alternativas e, ao final, clique em salvar;
Múltipla-escolha - permite que as pessoas respondentes selecionem mais de uma resposta. Para pontuar, será necessário selecionar todas as respostas corretas. Para configurar este tipo de pergunta, escreva a opção de resposta e clique em + para adicionar a alternativa; defina se a alternativa está correta; repita o processo para adicionar mais alternativas e, ao final, clique em salvar;
Verdadeiro/Falso - permite que as pessoas respondentes escolham entre as opções verdadeiro ou falso para as sentenças que você criar. Sugestão de pergunta: "Leia as sentenças abaixo e informe se elas são verdadeiras ou falsas". Para configurar este tipo de pergunta, escreva a opção de resposta e clique em + para adicionar a alternativa; defina se a alternativa é verdadeira; repita o processo para adicionar mais alternativas e, ao final, clique em salvar;
Complete lacunas - permite que as pessoas respondentes escrevam os termos faltantes nos espaços em branco. Sugestão de pergunta: "Conforme apresentado no treinamento, complete as lacunas com as informações correspondentes:". Para configurar este tipo de pergunta, escreva a opção de resposta com a palavra que deve ser preenchida pela pessoa na prova, entre chaves { } e clique em + para adicionar a alternativa; repita o processo para adicionar mais alternativas e, ao final, clique em salvar;
Ordenação de tags - permite que a pessoa respondente organize as frases criadas por você, arrastando as palavras na ordem correta. Sugestão de pergunta: "Organize as palavras montando uma frase:". Para configurar este tipo de pergunta, escreva a opção de resposta (frase completa) e clique em + para adicionar a alternativa; repita o processo para adicionar mais alternativas e, ao final, clique em salvar;
Relacionar linhas e colunas - permite que as pessoas respondentes relacionem cada linha a uma coluna, formando a resposta correta. Sugestão de pergunta: "Relacione a linha com a coluna mais adequada:". Para configurar este tipo de pergunta, escreva a opção de resposta, mantendo o termo que deve popular coluna entre chaves { } e clique em + para adicionar a alternativa; repita o processo para adicionar mais alternativas e, ao final, clique em salvar;
Texto - permite que as pessoas respondentes dêem uma resposta descritiva. Atenção: questões do tipo texto precisam ser corrigidas e as pessoas só saberão a nota total da prova após a correção. Nesse tipo de questão, você só precisa escrever a pergunta e clicar em salvar.
Peso - a soma total da prova deve ser igual a 10. Defina o peso de cada questão ou deixe em branco para distribuir igualmente, antes de publicar a prova;
Título - escreva a pergunta da prova;
Feedback - ao optar por exibir o gabarito da prova, use esse campo se quiser cadastrar informações extras, como uma explicação da resposta correta. É uma excelente forma de reforçar a aprendizagem.
Clique em Publicar.
Clonar
Clonar
Para criar uma nova prova a partir de uma prova existente, use a função clonar. Assim, você garante que a prova clone tenha os mesmos atributos, perguntas e respostas que a prova de origem e pode editar apenas o que for necessário, ganhando tempo. Para clonar:
Acesse Aprendizagem > Gerenciar provas. Na tela, você encontra as provas ativas criadas por você, mas pode buscar por provas criadas por outras pessoas ou que não estejam ativas, usando os filtros;
No menu de ações da prova desejada, clique em Clonar. Configure o título, as permissões para gerenciar e a carga horária da prova clone;
Clique em Clonar.
Preview
Para pré-visualizar a prova e saber como ela será exibida para as pessoas respondentes, acesse o preview. Essa é uma etapa importante para revisar a avaliação e corrigir possíveis erros. Para isso:
Acesse Aprendizagem > Gerenciar provas. Na tela, você encontra as provas ativas criadas por você, mas pode buscar por provas criadas por outras pessoas ou que não estejam ativas, usando os filtros;
No menu de ações da prova desejada, clique em Preview. O preview da prova será exibido em uma nova janela;
Depois de visualizar a prova, basta fechar a janela.
Editar
Editar
Você pode editar as provas criadas sempre que precisar, mas atenção: provas possuem versionamento. Então, ao editar uma prova que já esteja associada a um treinamento, é necessário criar uma nova turma nesse treinamento para que as pessoas possam ver a nova versão. Para editar:
Acesse Aprendizagem > Gerenciar provas. Na tela, você encontra as provas ativas criadas por você, mas pode buscar por provas criadas por outras pessoas ou que não estejam ativas, usando os filtros;
No menu de ações da prova desejada, clique em Editar;
Faça as alterações necessárias e clique em Publicar.
Veja um vídeo explicativo a seguir: