Gerenciar notícias

Criar

1. Acesse Notícias > Gerenciar;

2. No canto superior direito, clique em + Nova notícia;

3. Título - escreva o nome da notícia. Ele será exibido no carrossel de notícias, na página inicial da plataforma. 

4. Capa - escolha a capa da notícia, de acordo com as opções liberadas pelas pessoas que configuram as capas:

   • Upload -  faça o upload de uma imagem com resolução mínima de 600x300px do seu computador e faça os ajustes da imagem, se necessário. Se liberado pelas pessoas que gerenciam as capas, em avançar, você poderá inserir um texto de até 15 caracteres, diretamente sobre a capa. 

   • Capas da galeria -  use uma das capas já criadas e salvas na galeria. Se liberado pelas pessoas que gerenciam as capas, em avançar, você poderá inserir um texto de até 15 caracteres, diretamente sobre a capa. 

   • Cor sólida -  use uma cor pré-definida ou personalize a cor que você quiser. Se liberado pelas pessoas que gerenciam as capas, em avançar, você poderá inserir um texto de até 15 caracteres, diretamente sobre a capa.

5. Fim da publicação: determine até quando a notícia ficará disponível para as pessoas acessarem. Por padrão, a plataforma preenche automaticamente 7 dias a partir da data da criação da notícia.⚠️ Importante: recomendamos escolher um prazo realista. Como a exibição das notícias é feita por segmentação, qualquer pessoa que entrar em um grupo segmentado visualizará todas as notícias ainda ativas mesmo que sejam antigas, se a data fim de publicação ainda estiver vigente.

   • Não determinar prazo final para a notícia: ative para manter a notícia sem prazo final de exibição. 

5. Permissão para gerenciar - determine quem pode editar a notícia e localizá-la no relatório:

1. • • Pública - pessoas que têm acesso ao menu gerenciar notícias, em todas as operações.

     • Apenas operação - pessoas que têm acesso ao menu gerenciar notícias e fazem parte da mesma operação que você.

     • Somente eu - somente quem está criando.

6. Tipo de conteúdo da notícia: 

• Texto - crie o conteúdo da notícia, usando os recursos do editor de texto.

• Vídeo - escolha o arquivo de vídeo. Importante: são aceitos vídeos com as extensões .mov e .mp4, com tamanho máximo de 1024mb.

Configurações avançadas - use apenas se você quiser alterar algum destes atributos:

7. Agendar a publicação desta notícia - ao ativar, você poderá determinar uma data futura para a publicação notícia seja publicada. O campo para selecionar a data e hora da publicação da notícia será exibido.

8.  Exibir botão “Estou ciente” - oo ativar, um botão “Estou ciente” será apresentado no fim da notícia, permitindo registrar e controlar as pessoas que confirmaram a ciência da leitura.

9. Destacar notícia na tela inicial - ao ativar, a notícia será apresentada como um pop-up na tela inicial, sendo a primeira informação exibida quando a pessoa usuária logar na plataforma ou retornar para a página inicial. ⚠️ Importante: use este recurso com cautela: se muitas notícias forem configuradas desta forma, o propósito de criar um senso de urgência para a notícia pode ser comprometido.

10. Adicionar um anexo - ao ativar, você poderá anexar um arquivo à notícia. Ele ficará disponível para download quando as pessoas leitoras visualizarem a notícia. O campo para selecionar o arquivo será exibido.

Salvar e distribuir

Determine quais são as pessoas que terão acesso a notícia. Ao clicar em “Adicionar grupo” você poderá selecionar grupos gerenciados ou criar grupos específicos para esta notícia.

11. Clique em +Adicionar grupos e escolha uma das opções:

• Selecionar um grupo existente - ao escolher esta opção, um pop-up apresentará os grupos disponíveis para utilização. Selecione um ou mais grupos, na caixa de seleção e depois clique no botão "Selecionar" no canto superior direito do pop-up. Após essa ação a notícia estará distribuída. Observação: esses grupos, são criados por meio do menu "Gerenciar grupos" e você poderá utilizá-los para distribuir a notícia, mas não é possível editar as configurações destes grupos, por esta tela, apenas acessando diretamente o menu Gerenciar grupos.

• Criar um grupo para esta notícia - ao escolher esta opção, você criará um novo grupo, para uso exclusivo nesta notícia. 

  • Escreva o nome do grupo e clique em salvar. 

  • Na coluna "Ações", clique nos três pontos e em "Configurar pessoas". Selecione quem deve visualizar a notícia, com base em diferentes critérios de segmentação:

    • • Operações e negócios - distribua a notícia com base nas operações e negócios em que as pessoas estão alocadas.

      • Funções - distribua a notícia com base nas funções em que as pessoas estão alocadas.

      • Sites - distribua a notícia com base nos sites em que as pessoas estão alocadas.

      • Escalas - distribua a notícia com base nas escalas em que as pessoas estão alocadas 

      • Pessoas específicas - informe diretamente os nomes ou usernames das pessoas que devem visualizar a notícia. 

Você pode combinar diferentes opções, mas é importante entender como essas combinações funcionam: 

• • • ✅ Selecionar apenas uma segmentação (por exemplo, Negócios): a notícia será enviada para todas as pessoas que fazem parte dessa segmentação.

    • ⚠️ Selecionar mais de uma segmentação (por exemplo, Negócios + Funções): Você estará restringindo o público. Apenas as pessoas que pertencem a todas as segmentações selecionadas ao mesmo tempo receberão a notícia. Ou seja, é uma interseção entre os grupos e não uma soma.

Clique em salvar.

Ações

Na tela de gerenciar Notícias, você pode executar algumas ações: 

• Na coluna "Distribuição", você poderá consultar quais são os grupos para os quais as notícias estão distribuídas.

• Na coluna "Ativa", é possível verificar se a notícia está ativa ou inativa e alterar esse status. 

• Na coluna "Ações", nos três pontos, você poderá:

  • Exportar pessoas - fazer o download da lista de pessoas que têm acesso à notícia, na tela inicial da plataforma e também pelo catálogo.

  • Relatório - acessar rápidamente o relatório da notícia selecionada.

  • Histórico - consultar as versões anteriores da notícia, caso ela tenha sido editada.

  • Clonar - criar uma cópia da notícia.

  • Editar - editar o conteúdo da notícia já publicada, bem como a distribuição.

  • Excluir - excluir notícias que ainda não foram acessadas. Após o primeiro registro de acesso, esta ação não será mais possível. Nesse caso, recomendamos que ela seja desativada.