Crear repositorio

Crea repositorios para organizar la creación y gestión de documentos. Para hacerlo:

1. Accede a Documentos > Configurar repositorio;

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en + Nuevo repositorio;

3. Repositorio - escribe el nombre del tuyo, utilizando hasta 100 caracteres. 

Este es el único paso obligatorio en la creación de un repositorio, y puedes finalizar la creación aquí mismo, ignorando los ajustes avanzados y haciendo clic en Guardar.

4. Ajustes avanzados - úsalos para definir el plazo estándar de revisión de los documentos, si se mostrarán feedbacks sobre la utilidad en la búsqueda y si las versiones antiguas de los documentos creados en este repositorio se mostrarán en el catálogo.

   • Cambiar la fecha límite de revisión predeterminada - establece el plazo en el que los documentos creados en este repositorio serán revisados, en días consecutivos. Al crear o editar un documento, puedes usar este plazo estándar o elegir otro. La notificación para la revisión se envía 30 días antes, a todas las personas que administran el repositorio y a quienes revisan los documentos.

   • Mostrar feedback con encuesta - cambia la configuración predeterminada de los comentarios útiles. Al desactivarlo, no se mostrarán en la búsqueda. Tiene las siguientes opciones: no encontré lo que buscaba, documento incompleto, falta claridad y está desactualizado. 

   • Mostrar versiones antiguas en el catálogo - activa esta función para permitir que las personas puedan encontrar versiones antiguas de los documentos de este repositorio desde el catálogo.

   • Permitir upload imágenes - activa esta función para permitir que las personas carguen imágenes que no estén en el repositorio de portadas.

   • Permitir el uso de color sólido de fondo - activa esta función para permitir el uso de color sólido como fondo de las portadas.

   • Permitir la inserción de texto - activa esta función para permitir la inserción de texto en las portadas.

¡Importante! Si desmarcas las opciones de carga y uso de color sólido, las personas que gestionan y crean documentos solo podrán utilizar las portadas agregadas en la galería por ti. Si ese es tu objetivo, ten cuidado de no desmarcar las opciones antes de crear las portadas, ya que esto impediría la creación de nuevos documentos, ya que la portada es un elemento obligatorio.

5. Haga clic en guardar.