Criar repositório
Crie repositórios, para organizar a criação e a gestão de documentos. Para isso:
Acesse Documentos > Configurar repositório.
No canto superior direito da tela, clique em + Novo repositório.
Repositório - escreva o nome do seu, usando até 100 caracteres.
Esse é o único passo obrigatório na criação de um repositório e você já pode finalizar a criação aqui, ignorando as configurações avançadas e clicando em salvar.
Configurações avançadas - use para definir o prazo padrão de revisão dos documentos, se serão exibidos feedbacks de utilidade com pesquisa e se as versões antigas dos documentos criados neste repositório serão exibidas no catálogo.
Alterar prazo padrão de revisão - defina o prazo para que os documentos criados neste repositório sejam revisados, em dias corridos. Ao criar ou editar um documento, é possível usar este prazo padrão ou escolher outro. A notificação para a revisão é enviada 30 dias antes, para todas as pessoas que administram o repositório e para as que revisam os documentos.
Exibir feedback com pesquisa - altere o padrão dos feedbacks de utilidade. Ao desativar, a pesquisa não é exibida. Ela traz as seguintes opções: não encontrei o que buscava, documento incompleto, falta clareza e está desatualizado.
Exibir versões antigas no catálogo - ative essa função para permitir que as pessoas possam encontrar versões antigas dos documentos deste repositório a partir do catálogo.
Permitir desativação de documentos vinculados por links - ative essa função para permitir a desativação de documentos que estejam vinculados por links no conteúdo de outros documentos, a partir do menu gerenciar documentos. Se a função estiver desativada, você não poderá desativar os documentos vinculados até que os os links correspondentes sejam editados ou removidos.
Permitir upload de imagens - Ative essa função para permitir que as pessoas façam o upload de imagens que não estão no repositório de capas.
Permitir o uso de cor sólida de fundo - Ative essa função para permitir o uso de cor sólida, como fundo das capas.
Permitir a inserção de texto - Ative essa função para permitir a inserção de texto nas capas.
Importante! Caso você desmarque as opções de upload e uso de cor sólida, as pessoas que gerenciam e criam documentos só poderão utilizar as capas adicionadas na galeria por você. Se esse for o seu objetivo, tenha cuidado para não desmarcar as opções antes de criar as capas, pois isso impossibilitaria a criação de novos documentos, já que a capa é um item obrigatório.
Clique em salvar.