Catálogo
En el catálogo, puedes consultar los documentos disponibles para ti, la situación de tus accesos y lecturas obligatorias, y acceder directamente a lo que necesitas. Además, cuando el repositorio lo permita, puedes encontrar versiones antiguas de documentos.
Accede a Documentos > Catálogo;
Al hacer clic en búsqueda, el único parámetro considerado es el período de aprobación de documentos, que va desde el primer día de este mes hasta hoy. Para refinar tu búsqueda, utiliza los filtros siguientes y, a continuación, haz clic en búsqueda:
Repositorio - elige un repositorio;
Carpeta - busca en todas las carpetas del repositorio elegido o elige una;
Tema - busca en todos los temas disponibles o elige uno;
Tipo - busca documentos evaluados como útiles o no útiles;
ID documento - si buscas un documento específico y tienes esta información, completa el ID;
Título - si buscas un documento específico y tienes esta información, completa el título;
Aprobación entre - determina el período de aprobación de los documentos que estás buscando;
Situación - busca documentos sin acceso, accedidos y/o con lectura registrada;
Lectura obligatoria - busca documentos con lectura obligatoria o todos;
Versión - busca documentos en las versiones actuales o todos. Las versiones antiguas solo están disponibles en el catálogo si el repositorio lo permite.
En las tarjetas, encontrarás:
Cantidad de versiones distintas - cantidad de versiones diferentes de los documentos disponibles para ti, según el filtro elegido;
Cantidad de accesos - cantidad y porcentaje de versiones de los documentos a los que has accedido;
Cantidad de lecturas - cantidad y porcentaje de versiones de los documentos con lectura obligatoria registrada por ti;
Tiempo de lectura obligatoria - cantidad media de días entre la fecha de aprobación y tu registro de lectura de los documentos.
En la tabla, encontrarás información sobre los documentos buscados, mostrados en una fila para cada versión distinta. Además de consultar esta información, puedes acceder a los documentos haciendo clic en uno de los siguientes iconos:
Lupa - indica que esta versión del documento está desactualizada. Al hacer clic, accederás y recibirás esta información;
Flecha - indica que esta es la versión más actual del documento. Al hacer clic, accederás;
Para exportar la información de la tabla, haz clic en el botón exportar, en la esquina superior derecha de la pantalla.