Distribuir formulário

Para que as pessoas possam registrar informações no formulário criado, é necessário que você as insira numa distribuição. Aqui há um grande benefício: o mesmo formulário pode ser usado diversas vezes, sem que seja preciso criar um novo, basta criar novas distribuições a cada rodada. Para distribuir:

3. 1. Acesse o menu Tarefas > Gerenciar formulários;

   2. No formulário desejado, na coluna Ações, clique nos três pontos > Distribuir;

   3. No canto superior direito, clique em + Nova distribuição:

      1. Configure os atributos da distribuição:

         • 1. Nome da distribuição - escreva um nome que identifique a distribuição criada. Exemplo: Solicitação de férias 2023;

           2. Orientações - escreva orientações com até 2000 caracteres para que as pessoas incluídas na distribuição saibam o que fazer ao incluir novos registros no formulário;

           3. Configure as datas de disponibilização:

              1. A partir de quando o formulário será disponibilizado para preenchimento? - Escolha entre Imediatamente e Agendar data e hora. Nesse caso, informe;

              2. Até quando o formulário será disponibilizado para preenchimento? - Escolha entre Imediatamente e Agendar data e hora. Nesse caso, informe;

              3. Clique em salvar e prosseguir.

      2. Defina as pessoas que serão incluídas na distribuição, clicando em Gerenciar pessoas:
         Selecione pessoas específicas ou por atributos: 

         • Para incluir pessoas específicas, na aba Pessoas específicas, digite o username ou nome delas no campo Pessoa e clique em Adicionar. 

         • Para incluir pessoas que façam parte de uma segmentação, clique na aba desejada, faça o filtro e selecione conforme necessidade. Você pode buscar por Negócio, Função, Site ou Escala.

      3. Clique em salvar.

Para editar ou excluir uma distribuição, acesse a distribuição novamente, na coluna Ações clique nos três pontos > Editar ou Excluir.