Distribuir jornada

Ahora que ya está lista la jornada, necesitas definir cuáles son las personas que serán inscritas, configurando la distribución.

Configuración

1. Accede Aprendizaje > Gestionar jornadas;

2. En la jornada seleccionada, en la columna Acciones clica en los tres puntos > Distribución;

3. En la esquina superior derecha, clica en + Nueva distribución.

4. En el nombre de la distribución, escribe un nombre que te ayude a identificar a las personas que estarán en esa distribución;

5. En la parte de Fijación de fechas, elige entre las siguientes opciones: 

   1. • Fecha fija - fechas específicas para realización de la jornada;

        1. 1. ¿Cuál es la fecha que la jornada estará disponible para ser iniciada? - selecciona una fecha y hora, o activa el botón Iniciar hoy;

           2. ¿Cuál es la fecha que la jornada deberá ser concluida? - selecciona una fecha y hora o activa el botón Sin fecha límite;

           3. ¿Hasta cuándo la jornada estará disponible? - define hasta cuando las personas podrán acceder a la jornada. Después, selecciona una fecha y hora o activa el botón Permanentemente.

      • Fecha móvil - plazos que inician automáticamente con la entrada de la persona en la distribución. 

        1. 1. ¿En cuántos días la jornada estará disponible para ser iniciada? - digita el total de días o activa el botón Inmediatamente;

           2. ¿En cuántos días la jornada deberá ser concluida? - digita el total de días o activa el botón Sin fecha límite;

           3. ¿En cuántos días estará disponible la jornada? - digita el total de días o activa el botón Permanentemente.

Aquí te dejamos algunos ejemplos para que se comprenda mejor el comportamiento de las fechas flexibles: 

Ejemplo 1: el 01/09/2022 creaste una jornada y vas a distribuirla para todas las personas que son agentes, dónde configuraste que tendrán 10 días para comenzar, 20 días para concluir y 30 días que estará disponible. Eso quiere decir que todos podrán comenzar la jornada el 11/09/2022, concluir hasta el 21/09/2022 y acceder hasta el 01/10/2022.

Ejemplo 2: el 01/09/2022 creaste una jornada con las mismas configuraciones de arriba. El 10/09/2022, incluiste a alguien en la base de personas, con la función de agente. Esa persona entrará automáticamente en la distribución el día que entró en la base, entonces podrá iniciar la jornada el 20/09/2022, concluir hasta el 30/09/2022 y acceder hasta el 10/10/2022.

6. Clica en el botón Guardar y siguiente.

Definición de personas

1. ¿Quieres distribuir aunque las personas ya estén en otra distribución activa de esta jornada? - para asignar personas aunque estén en otra distribución activa de la misma jornada, responde Sí. Si quieres restringir la asignación solo a personas que no estén en otra distribución de la misma jornada, responde No. De esta forma, aunque ingreses esas personas, la plataforma identifica que ya están en otra distribución y no las agrega a la que estás creando. 

2. Para incluir personas en la distribución, clica en el botón Realizar la configuración;

3. Selecciona las características que las personas deben tener para la distribución, incluye como mínimo una opción de abajo:

   • Operaciones y negocios;

   • Funciones;

   • Sitios;

   • Turnos;

   • Personas específicas - escribe los nombres o usernames de las personas que deseas agregar a tu distribución y haz clic en el botón Añadir, o selecciónalas en la búsqueda avanzada.

4. Haz clic en el botón Guardar.

Al guardar la jornada, esta será distribuida respetando las reglas de fechas y de asociación de personas, verás quienes fueron adicionadas. Caso desees editar tu selección de personas, solo debes clicar en el botón Gestionar personas.