Facilitar jornadas
Administre treinamentos inseridos em uma jornada que tenham sido configurados para permitir apenas execução presencial. Se você é a pessoa facilitadora da distribuição da jornada, poderá importar um arquivo com a lista de presença e as notas dos participantes ou atualizar manualmente. Dessa forma, poderá registrar na Weduka as informações de treinamentos que foram realizados presencialmente sem a utilização da plataforma.
Execução presencial de um treinamento da jornada
Ainda que as pessoas não façam o treinamento diretamente na Weduka, numa turma presencial, você pode registrar a presença e as notas delas, de forma offline. Assim, o status do treinamento é alterado para finalizado; e elas poderão continuar a jornada, caso a conclusão deste treinamento seja um pré-requisito e você pode consultar as informações nos relatórios. Para isso:
Acesse Aprendizagem > Facilitar jornadas.
Nesta página, você encontra todas as distribuições nas quais você é a pessoa facilitadora e as que você tem permissão de acesso para alterar a pessoa facilitadora. Na coluna Ações da turma desejada, clique no ícone de lápis.
Na página de facilitação da distribuição, será exibida uma lista com todos os registros realizados. Para novos registros, clique em Atualizar conclusões e escolha entre Importação de arquivo e Lista manual:
Importação de arquivo - nesta opção, você poderá atualizar o status das pessoas com o envio de um arquivo, selecionando a data e hora da conclusão do treinamento e a duração.
Faça o download de arquivo modelo, com a lista de pessoas inseridas da distribuição da jornada e, por consequência, no treinamento que faz parte dela. Você pode baixar dois tipos de arquivos: um com todas as pessoas que ainda não iniciaram o treinamento e outro com todas as pessoas, independente do status. Importante! Caso você preencha o arquivo e faça o upload dele com a mesma pessoa mais de uma vez, com dados diferentes, a nova informação substituirá a antiga.
No arquivo modelo, encontre o username das pessoas inseridas na distribuição, exclua as pessoas que não participaram do treinamento e insira um comentário. Quando o treinamento tiver prova ou atividade, você também deverá preencher as respectivas colunas com a nota e informar se a atividade foi aceita, usando 0 para não e 1 para sim. Atenção! Quando o treinamento possui pré-teste, essa coluna também é exibida na planilha.
Arraste e solte o arquivo ou busque em seu computador e, depois, clique em Importar, no canto inferior direito. Assim, as notas e a presença das pessoas serão registradas no treinamento.
Lista de presença manual - nesta opção, você poderá visualizar em tela uma lista de todas as pessoas e editar a conclusão do treinamento de cada uma, caso tenham finalizado em momentos diferentes, ou em lote, caso tenham finalizado ao mesmo tempo.
Para editar individualmente, encontre a pessoa na lista e clica no ícone de lápis da coluna Editar. Selecione a data e hora da conclusão, a duração e clique em Salvar.
Para editar em lote, selecione várias pessoas e clique em Editar em lote. Selecione a data e hora da conclusão, a duração e clique em Salvar.
Após realizar todas as alterações desejadas, clique em Fechar. Importante! Caso você atualize uma pessoa que já estava com o status concluído, a nova data e duração substituirá a antiga.