Gerenciar conteúdos

Crie e gerencie conteúdos para usar como objetos de aprendizagem em treinamentos. 

Criar

1. Acesse o menu lateral Aprendizagem > Gerenciar conteúdos;

2. No canto superior direito, clique no botão + Novo conteúdo;

3. Selecione qual tipo de conteúdo você quer criar. Confira as possibilidades:

   1. Áudio - escolha o arquivo em seu computador;

   2. Google slides - insira o link de compartilhamento, certifique-se de que o arquivo esteja publicado na web;

   3. Microsoft Excel - escolha o arquivo em seu computador;

   4. Microsoft PowerPoint - escolha o arquivo em seu computador;

   5. Microsoft Word - escolha o arquivo em seu computador;

   6. PDF - escolha o arquivo em seu computador;

   7. Scorm - escolha um arquivo em seu computador. Caso o seu arquivo não esteja funcionando, clique aqui;

   8. Texto - crie o conteúdo na plataforma, usando o editor de texto;

   9. Vídeo - escolha o arquivo em seu computador;

   10. Youtube -  insira o link do vídeo já publicado no Youtube.

Importante: O visualizador da Microsoft só exibe arquivos de até 100 MB, então os arquivos do tipo Word, PowerPoint e Excel só poderão ser visualizados em tela caso tenham esse tamanho ou menos.  

4. Nome - dê um nome para o conteúdo, usando até 100 caracteres.

5. Permissão para gerenciar - determine quem pode gerenciar este conteúdo, escolhendo entre:

   1. Público - as pessoas que têm acesso ao menu Gerenciar conteúdos, em qualquer operação. 

   2. Apenas operação - as pessoas que estão na mesma operação que você e têm acesso ao menu Gerenciar conteúdos.

   3. Somente você - somente a pessoa que criou pode gerenciar o conteúdo. 

6. Carga horária - informe o tempo estimado que uma pessoa levará para consumir este conteúdo. Esse tempo será considerado para contabilizar a carga horária total de treinamentos que usarem este conteúdo e será exibido na associação dos objetos de aprendizagem dos treinamentos, no gerenciamento dos treinamentos; e no certificado (quando aplicável).

7. Rascunho? - por padrão, um novo conteúdo não é criado como rascunho e é publicado diretamente. Para que o conteúdo seja salvo apenas como rascunho, selecione Sim.

8. Ativo - para que o conteúdo seja exibido na lista de conteúdos ativos, selecione Sim ou selecione Não inativá-lo.

9. Assuntos - para associar assuntos ao conteúdo, clique em + Associar, marque a caixa de seleção dos assuntos desejados e clique em Selecionar.

10. Faça o upload, insira o link ou crie no editor de texto o conteúdo, a partir do tipo escolhido, seguindo as instruções em tela.

11. Clique em Salvar.

Filtrar

1. Acesse o menu lateral Aprendizagem > Gerenciar conteúdos;

2. Clique no botão Filtrar para buscar por conteúdos. Você pode filtrar por:

   • ID Conteúdo - use se você souber o ID do conteúdo que está buscando;

   • Nome - use se você souber o nome do conteúdo que está buscando;

   • Mês/ano - use para buscar pelo mês/ano de criação do conteúdo;

   • Edição feita por - use para buscar pela pessoa que editou o conteúdo;

   • Ativo - use para buscar por conteúdos ativos (padrão) ou por todas as opções (incluindo inativos);

   • Tipo - use para buscar por todas as opções de tipo de conteúdo ou por tipos específicos (Áudio, Google Slides, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, PDF, Scorm, Texto, Vídeo, YouTube);

   • Assuntos - use para buscar por assuntos específicos ou por todas as opções.

3. Clique em Pesquisar.

Tabela

Os conteúdos criados são exibidos numa tabela com as seguintes informações sobre eles: ID, nome, tipo de conteúdo, quais assuntos estão associados, qual a carga horária, em qual versão está, quem fez a última edição e quando, se está publicado ou não, se está ativo ou não. Além disso, a tabela exibe as ações disponíveis para cada conteúdo.

No canto superior direito da tabela, você pode:

• Exportar - você pode exportar as informações da tabela em um arquivo do Excel, clicando no botão Exportar, no canto superior direito da tabela.

• Visualizar em tela cheia - para facilitar a visualização, é possível clicar no ícone de visualizar em tela cheia, que fica ao lado do botão Exportar, no canto superior direito da tela.

• Localizar texto - use para localizar uma informação na página. 

Ações

Associar assuntos

1. Acesse Aprendizagem > Gerenciar conteúdos;

2. Na coluna Ações do conteúdo desejado, clique nos três pontos > Associar assuntos;

3. Na lista Disponíveis, você encontra os assuntos disponíveis. Para associar certos assuntos ao conteúdo, clique no nome deles. Para associar todos os assuntos disponíveis ao conteúdo, na mesma lista, clique em Mover todos. 

4. Para desassociar assuntos associados, na lista Selecionados, clique no nome deles. Para desassociar todos os assuntos disponíveis ao conteúdo, na mesma lista, clique em Remover todos. 

5. Repita o processo em todos os conteúdos desejados.

6. Clique em salvar.

Preview

1. Acesse Aprendizagem > Gerenciar conteúdos;

2. Na coluna Ações do conteúdo desejado, clique nos três pontos > Preview;

3. Acesse o preview do conteúdo.

Editar atributos

1. Acesse Aprendizagem > Gerenciar conteúdos;

2. Na coluna Ações do conteúdo desejado, clique nos três pontos > Editar atributos;

3. Faça as alterações necessárias na permissão de edição ou na carga horária;

4. Clique em Salvar.

Editar conteúdo

1. Acesse Aprendizagem > Gerenciar conteúdos;

2. Na coluna Ações do conteúdo desejado, clique nos três pontos > Editar conteúdo;

3. Faça as alterações no nome, nos assuntos ou no arquivo/link/texto;

4. Clique em Salvar.

Exportar relacionamentos com treinamentos

Ao clicar, você faz o download de um arquivo Excel com as seguintes colunas: ID do conteúdo, Nome do conteúdo, ID do treinamento, Nome do treinamento. Para saber mais, acesse o vídeo a seguir: