Gerenciar treinamentos

1. Nome - escreva um título para o treinamento, usando até 50 caracteres, que será exibido para as pessoas; então, escolha um nome que facilite a busca pelo treinamento e a identificação do tema;

2. Descrição - escreva um resumo do que será abordado no treinamento, usando até 2000 caracteres, que será exibido para as pessoas matriculadas, na tela de início do treinamento;

3. Rascunho - defina se o treinamento nasce como um rascunho ou não;

4. Capa - clique em Alterar imagem e de acordo com a configuração feita pela gestão de aprendizagem, você poderá ver até três opções:

   • Upload - faça o upload de uma imagem com resolução mínima de 400x200px do seu computador. Você poderá rotacionar essa imagem, aplicar um zoom na nossa ferramenta de corte e caso tenha sido liberado pela gestão de aprendizagem, conseguirá adicionar um texto de até 15 caracteres;

   • Capas da galeria - utilize as capas criadas pela gestão de aprendizagem. Caso tenha sido liberado, você conseguirá adicionar um texto de até 15 caracteres;

   • Cor sólida - utilize uma cor pré-definida ou personalize até 10 cores que você costuma utilizar. Caso tenha sido liberado pela gestão de aprendizagem, você conseguirá adicionar um texto de até 15 caracteres. Dica: utilize o código hexadecimal para adicionar a cor exata desejada.

5. Conteúdo sigiloso - caso o treinamento contenha conteúdo confidencial, marque sim. Assim, as pessoas matriculadas precisarão registrar ciência sobre o sigilo antes de ter acesso ao conteúdo;

6. Permissões para gerenciar - determine quem pode gerenciar este treinamento e acessar os relatórios dele:

   • Público - as pessoas que têm acesso aos menus gerenciais e de relatórios;

   • Apenas operação - as pessoas que estão na mesma operação que você, que têm acesso aos menus gerenciais e de relatórios;

   • Somente você - somente a pessoa que criou pode gerenciar o treinamento e acessar os relatórios dele.

7. Tipo - escolha um tipo já cadastrado categorizar o treinamento. Você pode cadastrar novas opções no menu Configurar tipos;

8. Certificado - se deseja certificar o treinamento, escolha um certificado já criado. Para criar um, acesse o menu Gerenciar certificados;

9. Agrupamento(s) - você pode ter mais um nível de categorização dos treinamentos usando agrupamentos já configurados. Para cadastrar novas opções, acesse o menu Configurar agrupamentos;

10. Indicadores - use essa opção se quiser associar indicadores alvo a esse treinamento. Aqui são exibidos os indicadores que podem ser associados a treinamentos. Caso você queira associar um indicador já cadastrado na plataforma, mas ele não aparece listado, entre em contato com as pessoas responsáveis pela plataforma, para que abram um chamado em nosso suporte;

11. Materiais de apoio - você pode o conteúdo complementar previamente configurado em Gerenciar materiais;

12. Pesquisa(s) - se deseja associar uma pesquisa para avaliar o treinamento, escolha uma já criada. Para criar uma, acesse Gerenciar pesquisas. Para que as respostas à pesquisa associada sejam obrigatórias às pessoas que finalizarem o treinamento, marque a caixa de seleção 'Tornar essa pesquisa obrigatória'.

Objetos de aprendizagem

Escolha conteúdos, provas, atividades e documentos para o treinamento e defina a ordem de exibição. Você pode reordenar, clicando e arrastando. Para escolher os objetos de aprendizagem:

1. Clique em + Novo objeto;

2. Adicione os objetos de aprendizagem:

Importante! Só é possível adicionar um objeto se você tiver acesso ao submenu de criação. Por exemplo, para adicionar um objeto do tipo conteúdo a um treinamento, é necessário ter acesso à página Aprendizagem > Gerenciar conteúdos.

2. • + Conteúdo - use para selecionar conteúdos de texto, vídeo, áudio, slides, planilhas ou scorm já criados para compor a ementa do treinamento ou clique em + Novo conteúdo para criar um novo.

   • + Documento - use para selecionar documentos já criados na plataforma para compor a ementa do treinamento. Defina quanto tempo (real ou estimado) as pessoas terão para acessar cada documento. Esse tempo é exibido para as pessoas e é contabilizado como horas/treinamento nos treinamentos que tiverem esse documento associado.

   • + Prova - use para adicionar provas já criadas para avaliar o conhecimento adquirido ou clique em + Nova prova para criar uma nova. Após adicionar, clique nos três pontos na direita para acessas as seguintes ações:

     • • Preview - exibe como a prova será visualizada pelas pessoas que estiverem cadastradas na turma.

       • Converter em testes pré e pró - você pode transformar uma prova em dois testes, pré e pós conteúdo trabalhado no treinamento. Dessa forma, as pessoas matriculadas vão passar por dois testes iguais, mas a nota oficial será a do pós-teste. Nesse caso, se optar por usar o temporizador, você precisará configurá-lo no pré e no pós-teste.

       • Configurar temporizador - use para definir um tempo máximo para a conclusão da prova. O tempo informado deve ser igual ou superior à carga horária cadastrada para a prova. Após o término do tempo limite, os participantes não poderão mais continuar respondendo a prova. Atenção: alterações nesta configuração geram uma nova versão do treinamento. Lembre-se de salvar o treinamento para aplicar as mudanças. Ao ativar, determine tempo disponível. Por padrão, a plataforma carregará a carga horária da prova nesse campo, em hh:mm, e você poderá editar, aumentando o tempo.

   • + Atividade - use para adicionar uma atividade já criadas para validar a entrega de materiais complementares ou clique em + Adicionar para criar uma nova. Atenção: é permitido incluir uma atividade por treinamento. 

3. Clique em Salvar.

Configurações avançadas de aprovação 

Determine os parâmetros necessários para a aprovação das pessoas matriculadas:

• O treinamento terá aprovação e reprovação de pessoas? - se não quiser reprovar pessoas no treinamento, resposta Não.
  Se o treinamento tiver reprovação, responda Sim;

  • Então informe a nota de corte. As pessoas com nota igual ou maior serão aprovadas. - se optou por ter reprovação, informe a nota de corte para isso;

  • As pessoas reprovadas poderão fazer prova de recuperação? - para determinar que as pessoas reprovadas possam fazer uma prova de recuperação, responda Sim;

    • Então clique no botão abaixo e selecione uma prova de recuperação. - você pode repetir a prova usada no treinamento, selecionar uma distinta ou criar uma nova;

    • Quantas tentativas de recuperação serão permitidas? - determine quantas oportunidades de aprovação uma pessoa reprovada terá. Lembrete: as questões serão apresentadas de maneira randomizada e o gabarito só será exibido após aprovação ou término das tentativas disponíveis.

Assista ao final da página o vídeo explicativo sobre a configuração da prova de recuperação

Configurações avançadas de atividade

Determine os parâmetros necessários para validação da atividade das pessoas matriculadas:

• Quem valida as respostas da atividade? - se desejar que apenas as pessoas facilitadoras recebam a notificação e possam validar as atividades, selecione "Somente pela pessoa facilitadora". Se desejar que, a gestão direta das pessoas matriculadas recebam a notificação e, além das pessoas facilitadoras, também possam validar a atividade, selecione "Preferencialmente pela gestão direta".